【職場思維】5個助自己準時下班的方法 別讓工作佔據你的人生!

【職場思維】5個助自己準時下班的方法 別讓工作佔據你的人生!

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By Agnes on 05 Aug 2021
Senior Editor

「加班」(OT)對於香港普遍的打工一族來說可以是司空見慣的事,「每天要準時下班!」會否成為你現時心中卑微的願望呢?有些人因為工作真的堆得滿滿,每天都要處理沉重繁多的工作量;也有些人卻是因為職場文化,怕被標籤、詬病成懶惰的人!以下編輯就為大家整理5個能加快工作效率的小秘訣!

乾淨的辦公桌是必備!Photo from Pinterest

辦公桌要簡潔為主。Photo from Pinterest

整理辦公桌

很多人都會在桌面放置很多東西,有大量文具、裝飾品等等,令桌面看起來除了凌亂,就更看似是欠缺空間,如果桌面混亂只會浪費更多時間去找有需要的物件,而辦公桌應該保持乾淨簡潔,只留下需要用的物品!另外裝飾品並非不能擺,但切忌擺放過多影響工作!

準時下班:提自己寫to-do-list!Photo from Pinterest

準時下班:記低自己每日要做甚麼。Photo from Pinterest

每天列出「to do list」

每次開始工作前,不妨好好思考自己當天有甚麼工作是需要完成的,再寫在memo紙上,然後分開3部份貼在當眼處,分別是「未完成」、「進行中」和「已完成」,令自己可以一眼看得出自己手上還有那些未完成的工作,清晰自己的思維!另外,每個人的時間有限,一定要注意排好每個工作的優先次序,先把緊急的工作完成,那麼愈後排的就是不太趕急的工作,如果到達放工時間就可以留待第二日完成!

準時下班:為自己每個工作計時。Photo from Pinterest

設定每項工作所需時間

先預設每項工作所需時間,然後集中精神要在指定時間內完成,再精準的就是更加設置鬧鐘,知道自己快了或慢了多少!

準時下班加快效率。Photo from Pinterest

工作也要休息。Photo from Pinterest

忙碌中亦要休息

每完成一項工作後可以給自己一個歇息的時間,喝杯茶或吃個小點心,在想準時下班前之餘也要給自己放鬆一下,提升之後的工作效率、更加事半功倍!

安排下班活動提升動力。Photo from Pinterest

見朋友、約會都會令你加快工作進度。Photo from Pinterest

安排下班節目

不少人選擇慢條斯理工作是因為放工後沒有節目,所以產生了就算OT也沒有所謂的心理,但你的人生不應只得工作,反而趁年輕應作出更多不同的嘗試,例如下班後報興趣班、約朋友等,令自己有更期待準時收工的理由!

Text:TopBeauty Editorial

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因果定律Photo from Start Up

因果定律

職場上經常會遇會突如其來的意外,消極的人會怪自己的運氣不好,總是覺得自己倒霉,容易陷入負面思維,影響了工作的表現。如果遇上這些事情,一定事出必有因,如果覺得自己的努力未被上司發現,總覺得上司針對自己,或同事私下說你閒話,這樣就翻出問題所在,盡力去解決。

專注當下Photo from pinterest

凡事往好處想

如果你的心念是積極又善良的話,你所身處的地方也會被你的善良的心念所感染,形成一種良性循環,令你做事變得越來越順利。相支如果你的信念是不好的話,不好的人和事就會走向你,找你麻煩,到時候做任何事都變得很不好了!

職場上5大黃金定律

專注當下

每當過去的事情已經發生了,內心總是充斥著內疚和後悔,但無需對自己太過苛刻,只要記取當中的經驗,從中學習起來,重新調整自己,做好目前的事情便足夠了!不要常說:「早知道就....」這些沒有建設的廢話,竟然改變不了,何不好好把握眼前的機會,避免同樣的事情再次發生。

多些成全別人Photo from Start Up

多些成全別人

職場上的人際關係幾乎是建於利益的基礎。不妨為周邊的環境建立正向能量,多點提高別人的價值,懂得留落台階給對方,學會每一次讓對方都贏一點點,給別人一些佔便宜,最終受益的都是自己。

成為值得信任的人Photo from pinterest

成為值得信任的人

經常說職場上最重要的就是「負責任」,因為就算你工作如何出色,如果沒有責任感,也不能成為公司眼中值得信任的人。因為工作的本質就是做事有承擔,採取負責任的態度,不斷想往更好的方向前進,為自己所做的事負責任,這樣才能養成獨立思考的人,才會值得人信賴及尊敬。

Text:TopBeauty Editorial

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Text:TopBeauty Editorial

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