【職場人際】下屬扮工、表現不理想？新手上司必學5招做管理層拿捏好與下屬的關係

By Fennie on 23 Jun 2023

Digital Editor

升職本來是開心事，但最令人頭痛的就是處理與下屬的關係，如果下屬不願意服從你，以後工作也不會順利。以下的情景是新手上司可能會遇到的各種挑戰和問題，美編就教你幾招走出困局，讓你能更好地拿捏與下屬的關係。

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情景一：下屬不按時完成工作

當下屬不按時完成工作時，上司要先以禮相待，並理解下屬的情況。如果下屬有合理的理由，上司可以考慮延長工作時間或者重新安排工作。如果下屬沒有合理的理由，上司可以使用「先君子後小人」的招式，即先以禮相待，然後再進行必要的溝通和解決方式，以達到共同的目標。

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情景二：開會沒有人願意發言？

當開會時沒有人願意發言時，上司可以使用「開會發問大法」的招式，即提出開放性的問題，引導下屬發表看法和建議。如果下屬仍然不願意發言，上司可以使用「誘因激勵策略」，即給予下屬適當的激勵，例如表揚或者獎勵，以增加他們的參與度和積極性。

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情景三：恃熟賣熟做又36 不做又36

當下屬恃熟賣熟，或者表現不誠實時，上司可以使用「不要離我太近」的招式，即保持適當的距離。上司可以與下屬進行私下的談話，讓下屬意識到自己的行為對整個團隊的影響。同時，上司可以使用「激勵和監督策略」，即給予下屬適當的激勵，同時監督下屬的工作進度和品質，以確保整個團隊的工作效率和質量。

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情景四：下屬永遠在扮工上司無得放工

當下屬經常扮工或者偏離工作方向時，上司可以使用「耍太極分工大法」的招式，即讓下屬分配到更適合他們的工作。上司可以與下屬進行討論，了解他們的專長和興趣，並根據實際情況進行分工。同時，上司也要運用「激勵和監督策略」，讓下屬更加投入和積極地完成工作，同時提高整個團隊的效率。

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情景五：下屬表現未如理想

當下屬表現未如理想時，上司可以使用「誇誇功」的招式，讓下屬感受到被肯定和鼓勵。上司可以在公開場合表揚下屬的優點和表現，同時給予具體的建議和指導，讓下屬更加有信心和動力，進一步提高工作表現。同時，上司也要使用「監督和鼓勵策略」，讓下屬充分發揮自己的長處和潛力，同時不斷提高自己的工作能力和素質。

Text：TopBeauty Editorial

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身處職場，很多OL經常都面對繁忙工作、競爭激烈而產生無形又沉重的壓力，這些因素都有機會對身心健康造成影響。因此如何讓自己在職場保持心理健康，以積極的態度、提高工作效率和生產力其實非常重要！不妨參考以下的5個小技巧，幫助自己在職場上保持良好的身心健康、排解壓力！

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處理職場壓力

職場壓力幾乎是每個人都有機會面對的問題，但到底應該如何處理職場壓力？首先，需要先尋找自己的壓力來源，具體找出才能有效地解決，讓你感到壓力的是超出負荷的工作量？與同事之間的人際關係？例如你發現自己在工作中感到壓力，可以將工作分解為小的任務，並優先完成重要的工作。此外，你還可以嘗試身心練習，例如冥想、瑜伽或深呼吸來放鬆身心，減輕壓力，讓自己有個喘息、與自己內在對話的時間。

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保持職場與生活的平衡

在職場上保持平衡是非常重要，因為這可以幫助你更好地管理工作和生活之間的關係。確保你將工作和生活分開，給予自己足夠的時間來進行休閒活動和興趣愛好，把處理公事與私人時間最好分開，用太多私人時間處理公事，只會令自己感到沒法得到真正的休息，只會愈忙愈累，最後發現失去了自己本來的生活！。此外，確保自己擁有一個健康的生活方式，包括健康飲食、良好的睡眠習慣和適度的運動。如果你發現自己在職場上感到疲憊或焦慮，不妨給自己放個假，去旅行或做一些自己感興趣的事情。

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培養興趣和愛好

培養自己的興趣和愛好可以幫助你在職場上更好地保持身心健康！花時間發掘你的興趣和愛好並將其納入你的日常生活中。例如可以參加某些社交活動、健身課程、藝術課程或讀書俱樂部等等。這可以幫助你放鬆身心、促進創造力和想像力，並提高自信和自尊心。

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與同事建立良好關係

與同事建立良好的關係可以幫助你在職場上更好地保持身心健康。確保你與同事建立良好的溝通和合作關係，這可以幫助你更好地解決問題和減少衝突。此外，確保你與同事建立良好的支持系統，這可以幫助你在需要時得到支持和幫助。例如你可以定期與同事聚餐、聊天或者舉辦一些小型的聚會，以加強彼此之間的關係。

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保持積極的態度和心態

在職場上保持積極的態度和心態可以幫助你更好地保持身心健康。要保持積極的態度和心態，你需要學會正確的思維方式和態度。例如，你可以將挑戰視為學習和成長的機會，並將失敗視為反思和改進的機會。此外，你還可以將工作視為一種機會，來實現自己的理想和目標。這可以幫助你更好地適應職場上的變化和挑戰，並更好地發揮你的潛力。