【職場技能】超實用請病假懶人包!做好5件事安心去養病!附上精簡Email範本

【職場技能】超實用請病假懶人包!做好5件事安心去養病!附上精簡Email範本

Office
By Fennie on 15 Sep 2024
Digital Editor

根據勞工法例,員工因生病或身體傷害而導致無法執行工作時,可向公司申請「病假」請假休息。然而,要如何請病假原來都有學問,有些職場新鮮人以為請病假只需WhatsApp通知上司就行,其實這個方法錯了!最恰當的方式不外乎email通知。以下為大家準備了職場最實用英文請假教學,打工仔一定獲益良多!

請病假最恰當的方式是email通知。Photo from Pinterest

一 、請病假 = Work From Home?

首先,明白到不同公司對於員工請病假有不同的政策,例如某些公司在請病假上有不為人知的「潛規則」,就算請假在家休養,但只要不是嚴重到無法工作,基本上只是毋需回公司,但必須在家處理公事。倘若真的病入膏肓,切記在Email中清楚說明生病情況,讓上司與同事了解你的狀況。

有些公司在請病假上有不為人知的「潛規則」Photo from Pinterest

二、交代事項展現責任心

若果並非急性疾病,建議大家一定要Email中交代好工作的安排和事項,再與個別的同事聯絡跟進。千萬別以一句「I am not feeling well」就概括所有,清楚列名不適原因,否則只會令人誤會你對工作產生不滿。

寫email請病假也有學問。Photo from Pinterest

三、幾時send Email最好?

這個問題相信困擾不少打工一族,太早send怕惹人誤會,太遲send又怕被當作睡過頭的藉口,實在太矛盾啦!簡單來說,如果深夜已經預計到病況,認為隔天一早無法上班,其實毋需等到明天早上發出電郵。記住,在上班時間開始後才發出電郵,只會被人誤會睡不醒,也會令同事與上司缺乏充足的時間為你的缺勤做準備。

Photo from Pinterest

四、請病假範本

範本1:

Subject- Sick Leave

Dear[上司名稱],
I’m emailing to inform you that I can’t make it to work today, [日期], as I’ve come down with a [病因]. I'll be available to answer emails if you need urgent help, but [同事A] will handle my workload today to ensure all deadlines are met.

Thank you for understanding.

Best regards,
[你的名字]

範本2:

Hi [上司名稱],

I woke up this morning with a [病因] and have to be on my prescribed medication starting today. As a result, I have to take a few sick days off, so that I can rest and hope that I can recover soon.

For any urgent matters, [同事A] can cover for me.

I hope to be back at work in a couple of days and will keep you updated on my progress.

Thank you for your kind understanding.

Sincerely,
[你的名字]

Photo from Pinterest

五、郵箱設置「Out of Office」

工作是一個講求責任心的地方,無論你的職位高低,最好在請假期間將公司的郵箱設置「out-of-office」的自動回覆,這麼做是為了避免客戶找不到人而產生不必要的誤會。最後,回到工作崗位要第一時間提交病假紙及醫生證明。

Text: TopBeauty Editorial

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