【職場技能】超實用請病假懶人包！做好5件事安心去養病！附上精簡Email範本

By Fennie on 18 Apr 2024

Digital Editor

根據勞工法例，員工因生病或身體傷害而導致無法執行工作時，可向公司申請「病假」請假休息。然而，要如何請病假原來都有學問，有些職場新鮮人以為請病假只需WhatsApp通知上司就行，其實這個方法錯了！最恰當的方式不外乎email通知。以下為大家準備了職場最實用英文請假教學，打工仔一定獲益良多！

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一請病假 = Work From Home?

首先，明白到不同公司對於員工請病假有不同的政策，例如某些公司在請病假上有不為人知的「潛規則」，就算請假在家休養，但只要不是嚴重到無法工作，基本上只是毋需回公司，但必須在家處理公事。倘若真的病入膏肓，切記在Email中清楚說明生病情況，讓上司與同事了解你的狀況。

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二、交代事項展現責任心

若果並非急性疾病，建議大家一定要Email中交代好工作的安排和事項，再與個別的同事聯絡跟進。千萬別以一句「I am not feeling well」就概括所有，清楚列名不適原因，否則只會令人誤會你對工作產生不滿。

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三、幾時send Email最好？

這個問題相信困擾不少打工一族，太早send怕惹人誤會，太遲send又怕被當作睡過頭的藉口，實在太矛盾啦！簡單來說，如果深夜已經預計到病況，認為隔天一早無法上班，其實毋需等到明天早上發出電郵。記住，在上班時間開始後才發出電郵，只會被人誤會睡不醒，也會令同事與上司缺乏充足的時間為你的缺勤做準備。

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四、請病假範本

範本1:

Subject- Sick Leave

Dear[上司名稱],
I’m emailing to inform you that I can’t make it to work today, [日期], as I’ve come down with a [病因]. I'll be available to answer emails if you need urgent help, but [同事A] will handle my workload today to ensure all deadlines are met.

Thank you for understanding.

Best regards,
[你的名字]

範本2:

Hi [上司名稱],

I woke up this morning with a [病因] and have to be on my prescribed medication starting today. As a result, I have to take a few sick days off, so that I can rest and hope that I can recover soon.

For any urgent matters, [同事A] can cover for me.

I hope to be back at work in a couple of days and will keep you updated on my progress.

Thank you for your kind understanding.

Sincerely,
[你的名字]