【職場技巧】工作量多OT也未能完成？5招實用方法提升工作效率！
雖然職場上有不少人喜歡「扮工」，但對於默默努力工作的人而言，有時工作量多得就算經常捱夜OT也未能完成，有時就算精神多集中，難免亦會出現無法專注、效率下降的局面，想提升效率？不妨參考以下的5個實用小技巧啦！
Photo from Pinterest
登出所有社交媒體
不論在家工作還是身處辦公室，有時為方便可能把Whatspp等社交平台都在電腦上登入，這樣你的分心率就大大增加了，除了處理公事以外，有時的閒聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外，社交媒體也是一大考驗，一不小心可能瀏覽過了時間，所以想工作效率提高而又自問定力不足的你，就要逼一逼自己了。
Photo from Pinterest
學會適時拒絕
在職場上做到「Multi-Task」當然是好，但同時你也要了解自己的工作能力，答應了又做不到的事等於白忙一場，面對工作範圍內的事，處理妥當是你應該做的，但有時超出你工作範圍的事，其實你又有沒有時間可以分身處理呢？如果答案是沒有的話，勉強自己答應別人完成，其實是辛苦了自己，有些工作不是在自己的管轄範圍，理應轉手給適當的崗位處理！這樣你才可以騰出更多時間做好自己的份內事。
Photo from Pinterest
編排當天事項的優先次序
對於上班族而言，工作是沒有完結的一刻，可能有回覆不完的電郵、開不完的會議等，提升效率的關鍵就是懂得按優先排序，先處理首3項重要的任務，而不是漫無目的順著所有次序慢慢做，漸漸你會發覺自己的工作效率也會有效地提升了！記得每天工作前，先好好想一下自己當天要做的事情是甚麼，好好安排時間。
Photo from Pinterest
設定每項工作所需時間
沒有目標、不知自己在做甚麼的人，時間最易白白流失，所以開工前先預設每項工作所需時間，然後集中精神要在指定時間內完成，再精準的就是更加設置鬧鐘，知道自己快了或慢了多少！這樣有明確目標的人完成的動力亦會加強呢！
Photo from Pinterest
安排下班節目
不少人選擇慢條斯理工作是因為放工後沒有節目，所以產生了就算OT也沒有所謂的心理，但你的人生不應只得工作，反而趁年輕應作出更多不同的嘗試，例如下班後報興趣班、約朋友等，令自己有更期待準時收工的理由！
Text：TopBeauty Editorial
更多相關文章
有一種壓力叫職場媽媽！產後重返職場3大難關 原先職位已經有人頂上？
01 Apr 2022
為了完成上天賦予女人偉大的使命，許多女性為了生育而被逼暫時放下工作，直到身體復原後再度重返職場。但很快的，她們發現，無論是工作環境或者自身狀態已經發生巨大變化，若然你也是一位即將重投職場的新手媽媽，也許以下幾個情境會讓你感同身受。
Photo from Pinterest
第一關：原先的職位已被取替
也許你是正在處於職涯上升期，打算在這個黃金的時期作出一點好成績，結果在這是懷孕了，幾個月後重返公司，驚覺自己的位子已經由另一位同事頂上。首先，寬容對待崗位的變化是新手媽媽重返職場首要面對的難題，建議大家不妨轉換角度思考，視人事變動為正常現象，放下架子，把自己當作新人，這樣更有利於學習，盡快適應新環境。
Photo from Pinterest
第二關：感覺自己與同事脫節
在這個科技發達的年代，我們每天接受大量的資訊，今天的新聞明天就會變成舊聞。一旦新手媽媽放完產假重返職場，難免發現自己的知識明顯脫節，別人掛在嘴邊的新名詞自己一無所知，和同事的溝通也出現了困難，變成了不知所措的職場新人。這時千萬不要自暴自棄，適當充電增進惡補知識，以積極的心態面對工作才能改變現狀。
Photo from Pinterest
第三關：家庭與工作難兼顧
職場媽媽除了兼顧工作，還要擔當好媽媽的角色，早上上班工作，晚上還要起身餵奶換片，就算是鐵人也會無從招架，就算想努力克服也力不從心。其實，當新手媽媽察覺無法獨自照顧孩子，不妨尋求丈夫、父母、老爺奶奶、甚至保姆的幫忙。最重要的是，要及時梳理負面情緒，遇到困難不要一味抱怨，要學會調整心態，紓解焦慮。亦可以經常和好友溝通，結交一些職場媽咪作朋友，互相交流及鼓勵。
Photo from Pinterest
孩子是成就快樂而不是枷鎖
每個人都有自己的人生軌道，千萬別因為自己沒有時刻在孩子身邊而感到不安與內疚，孩子的到來是讓你快樂而非成為你的枷鎖，因為除了媽媽這個身份，你還有其他的角色：妻子、女兒、朋友、同事……享受不同的身份帶給你的樂趣，人生才有意義。
Text：TopBeauty Editorial
