【職場攻略】想要好好過生活 從每天準時下班開始！4個提升工作效率方法
每個打工仔都想工作與生活平衡（Work Life balance），但幾乎每日都要OT，工作時間幾乎佔了一天的三分之一，每次回家沖涼、食飯，就到睡覺時間，想睇下戲、上網，都是靠犧牲睡覺時間。既然不想所有時間都被工作佔滿，就一定要準時放工，想要準時放工，就要提升自己的工作效率，在工作時間內將所有工作完成。
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1. 減少會讓自己分心的事
你一定有試過工作到一半突然被打斷，例如同事們講是非，你會很自然偷聽八卦，然後分心，之後再進入工作狀態。在這段時間你可能已經花了10-20分鐘去聽八卦，所以到最後你來不及在工作時間內完成工作，才會感覺很忙碌。只要降低可能讓自己分心的因素，就可以提高工作效率了，例如手機放靜音，不要讓自己在工作時間玩手機；同事聊天，你可以選擇到會議室或其他不受干擾的地點工作。
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2. 將工作分類進行分批處理
多工處理（Multitasking）是職場人很需要的技能之一，我們事先規劃工作與任務，便能更有效率地完成。建議試下把類似的工作安排在同一個時段，分批處理不同的任務，例如固定時間處理email，可以在早上剛到公司或午餐後處理；需要去不同部門處理的事，可以在下午才處理，根據不同的工作類型去做安排。
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3. 工作間中保留休息時段
連續8個小時工作，非常消耗我們的精神，就算是機器都需要休息一下再重新運作，更何況是人。有研究顯示，工作每隔50分鐘左右休息一下，你可以站起來動一動，又或者去廁所、去飲水，有助提高生產力。要多提醒自己休息是為了能以更好的狀態去做更多的事。
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4. 找出自己專注力較高的時段
每個人的一天都會有一個專注力較高的時段，視乎你是屬於「晨型人」抑或「夜型人」。「晨型人」大多是早上很清醒，到了下午開始無精神；而「夜型人」則是早上頭腦不靈活，下午過後就很精神。我們不可能一直都保持精神，因此要先了解自己屬於哪類型，在自己最有精神的時間專注工作，你才能比其他時間多完成兩倍的工作量。
Text: TopBeauty Editorial
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【職場生存】讓人舒服的職場溝通技巧 說話前先包裝難聽都變順耳！
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職場上總會遇到與自己不合的人，對著很伏的同事或很煩的上司老闆，你總會有破口大罵的衝動，然而，作為一個成熟的成年人，為了生活與工作，你必須將不滿吞下去，再經過包裝後再說出來，對職場生涯絕對有莫大幫助！以下為大家分享3個職場溝通技巧及3句打工仔必學的語言藝術，讓你與人溝通時更舒服，人緣變得更好！
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技巧1：說話前先用腦想清楚
同事問你看法時，應停一停，想一想，最好不要馬上接話，你需要給自己一些時間去消化對方剛剛的發言，避免說到傷容他的說話。你可以用「我想先了解你的想法，方便跟我分享嗎？」，這樣的對話方式會讓對方感覺被重視，也會體現你的思慮謹慎成熟。
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技巧2：認真聆聽，而不是一直插嘴
在別人說話時，特別是上司老闆，千萬不要一直插嘴！雖然有時會遇到價值感或理念不同的時刻，很想即時反駁，但要忍住，因為認真聆聽是最基本的禮貌，聽完他的說法再分享心得也不遲，一味插話也只會給人留下不好的印象。
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技巧3：讚美要具體
在職場中最重要的就是好人緣，會讚美別人是很重要的能力，不過有的人嘴太甜，卻令人認為虛偽。稱讚別人不是說一些空話，例如：「哇，你好厲害。」、「你好漂亮。」，而是要有具體細節，才顯得真誠，例如：「你的設計很美，風格與主題很夾。」對方聽了你的認真描述，會覺得你是真心在稱讚他，而不是隨便說說。
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三句必學的語言藝術
「你要不要再確認一次？」
當遇見同事不停出錯，已接二連三地跟他解譯仍不明白，肯定讓人很想崩潰大罵，當你有這樣的念頭時，不妨將句子改成「你要不要再確認一次？」，讓對方好下台階之餘，亦能發現自己的錯誤。
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「你永遠都這麼有創意！」
當遇到提出奇怪意見的同事時，腦海總飄來「蠢」這個字，面對這個情況，最好就是說一句「你永遠都這麼有創意！」，逗趣之餘，又不失禮貌！
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「好、OK、沒問題！」
當上司交代工作時，明明即將放工、或工作量已超過負荷，心裏充滿著十萬個不願意，還是要笑笑地吞回去，朝氣蓬勃地說「好、OK、沒問題！」
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Text: TopBeauty Editorial
