辦公室桌面凌亂難找東西?掌握5招辦公桌收納技巧 工作效率立即提高!
很多打工仔因為工作忙碌沒時間收拾,然後又經常隨手亂扔東西,令辦公室的桌面都非常混亂,想找到需要的文件都要一點時間,但當想整理時又不知應該從何入手,以下便為大家推薦一些小技巧,讓你把辦公桌上的東西收納得整潔又有條理。
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先把物件分類處理
整理辦公室桌面時先將工作用不著的東西,例如零食和雜物等先裝起來放置在一旁,垃圾放到垃圾桶丟掉,而剩下的物品可分為:文件、收據、名片、電子用品、文具、衛生用品、雜物等,大致分類後便可以進行篩選。
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進行斷捨離
辦公室桌面長年的累積下,即使物件進行分類後也一定有很多東西是不必要的,這時候便要進行斷捨離,以使用頻率,然後感情價值為標準,逐項決定去留,高使用頻率和情感價值的物品可以留下,同時能幫助提升自己的工作效率,而一些對自己工作效能沒有幫助的物品,應考慮帶回家收納、轉贈或是轉賣,免得辦公室桌上愈堆愈多雜物。
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文件用直立式收納法
辦公室桌上最容易看起來非常混亂的是不同的紙張、文件和簿分散在不同的位置,而即使你將把它們疊起來也會佔桌面很多的位置,加上想拿中間或最底的文件時,不但要用力先按住上面的文件,再慢慢把需要的抽出來,在找需要的文件時也非常難看到內容,所以建議用直立式的文件夾,把文件打直放能方便取出,看起來也更整齊。
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利用同心圓理論
同心圓理論是指以物品的常用度作標準來進行收納和執拾,例如常用的物件可以放得近自己,例如水樽、紙巾、筆等等,而不太常用的東西可以放遠自己一點,例如釘書機、膠紙等,再不常用的,例如卡片、紀念品等,則可以放到抽屜裡。
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善用收納抽屜
想桌面乾淨整齊,可以運用一些收納抽屜或收納小盒子,也是利用同心圓理論,把最常用到的放近身邊,而用作收納的位置不要亂塞,應該每個間格都分類好,先定義位置要放哪些物品,收納後除了看起來更整齊,尋找物件的時候也更方便有依據。
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Text:TopBeauty Editorial
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Text:TopBeauty Editorial