【職場攻略】學會向上管理建立穩定工作關係!預測上司需要讓你職涯事半功倍!

【職場攻略】學會向上管理建立穩定工作關係!預測上司需要讓你職涯事半功倍!

Office
By Evie on 08 Feb 2023
Digital Editor

職場上不論你的上司容不容易相處,如果想工作事半功倍,打工仔除了做好基本責任外,學會向上管理技巧,也能幫助你與上司建立一個更友善、穩定的工作關係!

掌握向上溝通技能助你在職場事半功倍Photo from Pinterest

了解上司的習慣和目標

打工仔如能掌握上司的工作習慣和目標,可以讓接下來的工作推動得更順暢,例如上司喜歡隨時要知道進度,還是定期追蹤成效即可,同時喜歡什麼樣的溝通方式,當知道他是什麼類型的人,便可以針對他的目標和習慣完成手上的工作,例如這項工作的背後目是要快速完成,便可以以速度行先,質素正常不要有錯漏便好,如果是有多點時間和資源,便要以質素行先,當你了解到上司的習慣和目的,便能減少向錯的方向努力,做事也能事半功倍。

了解上司的習慣和目標Photo from Pinterest

預期上司的需要

當你了解上司的習慣和目標後,便更能預知上司的需要,例如準備報告時可以以他的立場和需要來調整內容,在上司交待你一些工作後,能夠分清楚優先次序,或是他向你提出一些指令時,都能先預測並事前準備好,這樣能在他面前展現你是有準備好,而且二人也能溝通得更順暢,在他面前留下一個好印象。

預期上司的需要Photo from Pinterest

幫助上司掌握全局

在工作上不論是好事還是壞事,都應該讓上司知道進度,若然你已經預見或已經發生了工作上的問題,但你選擇了隱暪,可能會令上司不能及時處理,特別是一些大事情或客戶,更應該主動向老闆定期會報,當發生了進度落後、客戶有微言時,上司都可以有時間準備面對一些突發事情,要如何安撫客戶或補救事情等,如果上司不能預早掌握狀況,在毫無準備的狀態下要面對客戶的投訴,最後反而更讓他感覺你不能勝任工作。

幫助上司掌握全局Photo from Pinterest

了解老闆對你工作表現的看法

除了定期與上司討論工作進度,同時也應該和上司討論你的工作表現,他對你有什麼看法,有什麼地方可以改善等,平時有機會也可以徵求上司的意見,這樣也能幫助你了解更多上司的的習慣和需要,而且也是一個非常好的學習機會,不斷調整和改善自己,為二人建立一個穩定的工作關係。

了解老闆對你工作表現的看法Photo from Pinterest

Text:TopBeauty Editorial

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對於剛入職場不久的打工仔來說,同事對自己來說是朋友般的存在,但無論你和其他同事有多麼合得來,也要記得自己底線;同事之間所謂的關係都是建立在利益互取的基礎上,雖然不是每間公司都如此黑暗,但防人之心不可無,有些話題還是少說為妙。

公司裡「人工」、「花紅金額」等關於錢財的話題都是職場大忌,這是屬於員工的私隱。Photo from Pinterest

1/ 不要談論人工

公司裡「人工」、「花紅金額」等關於錢財的話題都是職場大忌,這是屬於員工的私隱。每個人的業績都是不一樣的,不可能做到人人平等;如果同事間互相知道對方的薪資,難免產生比較心態,而且工作態度和能力也會拿來做比較;若你的薪資不如對方高,你的內心也會產生不滿,更可能會影響你們之間的友情。

公司難免會出現辦公室戀情,戀情多八卦,自然會惹出是非話柄。Photo from Pinterest

2/ 公司戀情

公司難免會出現辦公室戀情,戀情多八卦,自然會惹出是非話柄,不想別人在背後說三道四,還是三緘其口為妙;同時也不要在同事面前談論其他人的戀情,公司的「傳播力」極強,任何背後的閒話很輕易就會落入「主角」耳中,所以還會儘量避免這類話題,免得被人覺得你諸事八卦,甚至還會影響工作上的公信力。

同事之間關係再好,也只是維持在某種程度上,有些事還是不說為妙。Photo from Pinterest

3/ 自己的弱點

有時候為了和同事拉近關係,會說一些比較私密的事情,你自以為這是釋放一種積極和信任的信號,讓對方認為你將私密事告訴他便是信任對方,但有時還是要把握適當的度。有關自己的弱點或是曾經的過往,還是不建議告訴他人,對人的防範之心不可無;同事之間關係再好,也只是維持在某種程度上,有些事還是不說為妙。

相信每個人都會對工作有不滿,你可以選擇和公司外的家人、朋友訴苦,但建議不要和同事吐苦水。Photo from Pinterest

4/ 對工作的不滿

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作為年輕的打工仔肯定會有想轉工、跳槽的想法,但就算你有多麼不想留在公司,也不要輕易和你身邊的同事透露自己的去向,這些都是公司中的敏感話題。Photo from Pinterest

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面對同事我們還是要謹言慎行,保持基本的同事關係便足夠。Photo from Pinterest

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Text:TopBeauty Editorial

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