如何避免Deadline先趕工：工作一直做不完皆因「拖延症」？專家教你五招提高工作效率

By Elize on 27 Jul 2019

Deputy Managing Editor

喜歡簡單、自然的生活，享受一個人寧靜的下午

世上唯一公平的是，大家擁有的時間都是一樣的，當大家每日都只有24小時，到底你有好好善用你自己的時間嗎？在職場上，不少人都都有「拖延症」的毛病，甚少會在空閒的時間提前完成工作，事情不斷堆積之下，工作往往就拖到最後一刻才完成，亦成為大家口中所形容的「Deadline Fighter」。

Photo from 《我的大叔》劇照

一次又一次把工作拖延，不但令自己承受極大的心理壓力，臨急下完成的工作質量亦自然大打折扣，隨著拖延的次數愈來愈多，更是挑戰上司容忍的底線。想戒掉職場拖延症，最好還是學會5個提高工作效率吧！

Photo from 《我的大叔》劇照

#先做「討厭的事情」
工作之所以會不斷拖延，很多時候都是因為有著一些你「討厭」做的事，所以只要你最先把最麻煩的事情解決了，之後就會變得很輕鬆。一般來說，人要是一直想著還有不得不處理的工作在後頭等著你，心情就很容易煩躁不安，所以乾脆一開始就處理，自然人都會舒暢很多。

Photo from 《我的大叔》劇照

#把每日的工作變成習慣
平日的工作都有不少是每天重複要做的事情，可以把它養成一個「定時定候」處理的習慣，只要不斷重複去做，這種重複的行為就會刻印在腦入面，慢慢培養成潛意識，就算失去了剛開始無窮的工作熱情，但因為已成習慣，做的時候亦不會再有爭扎的過程，自然就沒有拖延的問題啦！

Photo from 《我的大叔》劇照

#專心做25分鐘
拖延症最大的問題就是沒有辦法專心，總是忍不住看看其他的事情，或者是想東想西「發白夢」，如此分心工作當然會變成「Deadline Fighter」啦！其實人的集中力有限，往往都不能夠長時間專注做一件事，所以有不少專家都教大家將工作分成幾部份，每個部分用上25分鐘的時間去做，精神集中去做，過程中不能玩手機亦不能分心，而每次完成後都可以休息5分鐘，做起來就更加有效率。

Photo from 《我的大叔》劇照

#給自己一個獎勵
喜歡拖延的人其實大多都是給自己太多藉口，例如：時間還有很多所以不趕、不太趕可以待明天再做等，若果想克服就要給自己一些「甜頭」，偶爾獎勵一下自己，可以是如果工作能提早完成，就獎自己一杯珍珠奶茶、或者是追一套你愛看的劇集等，作為你可以看到的終點，一個讓你繼續堅持下去的「藉口」。

Photo from 《我的大叔》劇照

#提高團隊意識
在職場上沒有人是獨立運作的，你工作的表現或進度往往會影響到下一位同事，或者是整個團隊的工作節奏，所以做人不要太「自私」，你既不能自以為事去更改工作的進程，想著工作的期限會照你的期待而延期，因為這不僅僅是你一個人的事，而是需要和其他同事配合，一起完成的工作。所以，每當你有拖延的想法出現，你就要想一想你的團隊，做好你的份內事。