如何避免Deadline先趕工:工作一直做不完皆因「拖延症」?專家教你五招提高工作效率

如何避免Deadline先趕工:工作一直做不完皆因「拖延症」?專家教你五招提高工作效率

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By Elize on 27 Jul 2019
Deputy Managing Editor
喜歡簡單、自然的生活,享受一個人寧靜的下午

世上唯一公平的是,大家擁有的時間都是一樣的,當大家每日都只有24小時,到底你有好好善用你自己的時間嗎?在職場上,不少人都都有「拖延症」的毛病,甚少會在空閒的時間提前完成工作,事情不斷堆積之下,工作往往就拖到最後一刻才完成,亦成為大家口中所形容的「Deadline Fighter」。

Photo from 《我的大叔》 劇照

一次又一次把工作拖延,不但令自己承受極大的心理壓力,臨急下完成的工作質量亦自然大打折扣,隨著拖延的次數愈來愈多,更是挑戰上司容忍的底線。想戒掉職場拖延症,最好還是學會5個提高工作效率吧!

Photo from 《我的大叔》 劇照

 

#先做「討厭的事情」
工作之所以會不斷拖延,很多時候都是因為有著一些你「討厭」做的事,所以只要你最先把最麻煩的事情解決了,之後就會變得很輕鬆。 一般來說,人要是一直想著還有不得不處理的工作在後頭等著你,心情就很容易煩躁不安,所以乾脆一開始就處理,自然人都會舒暢很多。

Photo from 《我的大叔》 劇照

 

#把每日的工作變成習慣
平日的工作都有不少是每天重複要做的事情,可以把它養成一個「定時定候」處理的習慣,只要不斷重複去做,這種重複的行為就會刻印在腦入面,慢慢培養成潛意識,就算失去了剛開始無窮的工作熱情,但因為已成習慣,做的時候亦不會再有爭扎的過程,自然就沒有拖延的問題啦!

Photo from 《我的大叔》 劇照

 

#專心做25分鐘
拖延症最大的問題就是沒有辦法專心,總是忍不住看看其他的事情,或者是想東想西「發白夢」,如此分心工作當然會變成「Deadline Fighter」啦!其實人的集中力有限,往往都不能夠長時間專注做一件事,所以有不少專家都教大家將工作分成幾部份,每個部分用上25分鐘的時間去做,精神集中去做,過程中不能玩手機亦不能分心,而每次完成後都可以休息5分鐘,做起來就更加有效率。

Photo from 《我的大叔》 劇照

 

#給自己一個獎勵
喜歡拖延的人其實大多都是給自己太多藉口,例如:時間還有很多所以不趕、不太趕可以待明天再做等,若果想克服就要給自己一些「甜頭」,偶爾獎勵一下自己,可以是如果工作能提早完成,就獎自己一杯珍珠奶茶、或者是追一套你愛看的劇集等,作為你可以看到的終點,一個讓你繼續堅持下去的「藉口」。

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#提高團隊意識
在職場上沒有人是獨立運作的,你工作的表現或進度往往會影響到下一位同事,或者是整個團隊的工作節奏,所以做人不要太「自私」,你既不能自以為事去更改工作的進程,想著工作的期限會照你的期待而延期,因為這不僅僅是你一個人的事,而是需要和其他同事配合,一起完成的工作。所以,每當你有拖延的想法出現,你就要想一想你的團隊,做好你的份內事。

Photo from 《我的大叔》 劇照

世界上的老闆都是心急的,更沒有一個能夠長期容忍工作總是在拖延的同事,你要明白拖延工作是職場上的忌諱,假如你真的有這個壞習慣,就快改一改,不然公司可能很快就會淘汰你。

 

Text: TopBeauty Editorial

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