【在家辦公】謹記這4大重點 有效提高Home Office的效率

【在家辦公】謹記這4大重點 有效提高Home Office的效率

Office
ByKhristina Ngon04 Feb 2020

武漢疫情持續升溫,累積的確診個案更是日益增加,為了降低社區感染的風險,林鄭月娥宣布政府部門員工在家工作安排會延長至2月9號,同時呼籲私人機構應按照政府的目標,彈性安排員工的上班方式。

【武漢肺炎】謹記這4大重點 提高Home Office的效率
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在家辦公看起來非常美好,不但可以省下通勤的時間和費用,還能睡晚一點。但是對於某些朋友來說,在家辦公的效率反而會大大降低。或許一開始你會覺得非常舒適,但是過了一段時間後身心越來越不自在,無法集中工作,到底如何才能改善這方面的問題呢?

【武漢肺炎】謹記這4大重點 提高Home Office的效率
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一、準時起身,穿著整齊

大家之所以無法集中工作,是因為無法進入真正的工作狀態。若想要達到應有的工作效率,一定要注意自己內在和外在的心態。千萬不要鬧鐘一響起就打開電腦,更好的方法是根據平日上班前的準備,起床梳洗,換好衣服。這些行為就像是「儀式感」,帶你進入工作的狀態,進而提升工作效率。

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二、別在睡覺的地方辦公

一般上在家工作效率低的人,會很容易受到外在因素的影響。道理很簡單,如果在床上用電腦,你的內心會不自覺產生一種惰性,甚至被自己的潛意識所控制,導致你失去專注力,無法認真工作。最好的方法就是帶著手袋和電腦,走到書房後把門關上,告訴自己進入了一個辦公的狀態。即便家裏沒有書房,以可以選擇飯檯上工作,無論如何都要遠離睡覺的地方,區分出明確的休息和辦公環境。

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三、杜絕干擾

無可否認,在家辦公會遇到各種各樣的干擾,像是簽收外賣包裹、家人的閒話家常,或者是躺在梳化上休息,這些都會擾亂你正常的辦公思緒。所以,建議大家事先設定好當天的日程表,同時向家人或孩子解釋自己的工作時間,盡可能敞屏一切會發生的滋擾,自然可以將專注力放在工作上。

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四、劃分工作時間和休息時間

毫無疑問在家工作擁有更彈性的上班時間,但是伴隨而來的就是工作時間規劃的問題。在家工作有別於上班,缺乏了上司和同事之間的互相督促,因此需要更強大的自我管理能力,區分出工作和休息的時間。舉例來說,中午12-1點是午飯時間,就應該離開辦公桌,去吃飯或者出門透透氣,告訴自己這是你的休息時間,隨後繼續回到工作崗位直到下班時間。當然放工的儀式感還是要有,你可以關上電腦離開工作檯,告訴自己,我已經下班了。這時候你可以換上家居服,又或者去沖涼,徹底放鬆。

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在家辦公無非都離不開自律和良好的時間管理,只要謹記這4個重點,即使home office都可以提升工作效率。

Text: TopBeauty Editorial


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