【職場增值】學懂「番茄工作法」4大原則 工作效率大大提升!

【職場增值】學懂「番茄工作法」4大原則 工作效率大大提升!

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By Agnes on 26 Feb 2021
Digital Editor

時間管理職場的一大重點,懂得把時間分配好,做事便能事半功倍!今天跟大家分享一個提高工作效率超有用的方法,稱為「番茄工作法」,雖然它是在1980年誕生的時間管理方法,假如你有看時間管理的書籍,便會發現它被泛範討論和運用,大家不妨參考一下!

「番茄工作法」由Francesco Cirillo提出,其中的原理是先為自己劃出一個25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,想利用「番茄工作法」來提升工作效率?便要留意以下的4個重點了!

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1.務實地計算該項任務的需時

「番茄工作法」一定要務實地計算,不要樂觀地低估每一個項任務需要多少時間。好像是妳幾乎一日內是不可能讀完一本書,但妳還是設定了今天要5小時內讀完這本書的目標,但結果只讀完2個章節。因此,「番茄工作法」是要妳預先掌握自己一天能完成多少事情,長期下去便可以更準確地培養自己預測工作時間的能力。

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2.花太長時間於一個任務上

Francesco Cirillo認為最好把每個任務分拆成幾個細小事項上,並分別估計所需時間。這樣做可以透過分拆成小目標,從而降低執行單位和降低工作的難度,有效提高執行的動力。

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3.25分鐘工作時間,並不是真的一直工作

針對25分鐘的工作時間運用,Francesco Cirillo有說到進階的建議。前3-5分鐘的工作時間,可以短暫構思做這件事的收穫和目的,而最後的3-5分鐘,則是用來迅速回顧工作的成果或品質。

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4.記下被中斷的次數

另外,Francesco Cirillo說到無論用上甚麼的時間管理方法都會遇上被中斷的機會,有外見及此,他建議可清楚記下被中斷的次數。以「X」標示每個番茄時鐘,而受到內在干擾時便用「’」註記,而外在干擾就用「-」註記。這可令妳了解到自己在25分鐘裡分心的次數,這可有效為自己作一個提醒。

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Text: TopBeauty Editorial

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同事前後腳離職意味此地不宜久留?辭職切忌衝動跟風 考慮6大因素再做決定

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18 Feb 2021

職場上有人來自然有人走,這是很正常的事情。不過一旦發現愈來愈多人集體離職,作為員工的我們或多或少都會被動搖,甚至會懷疑自己留下是否正確?其實,別人辭職不代表我們也要跟著走,在衝動下決定之前,不妨先參考以下6大因素!

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1. 大部分的夥伴都離職了

倘若同一個部門內大部分人陸續離職,又或者與自己差不多職位的都選擇離開,奉勸你此地不宜久留。雖然不能一竹竿打沉一船人,但同一時間員工集體離職,說不定是老闆制度出了問題,很可能增加員工的負擔和責任,所以寧可選擇離開。

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2. 職務交接不清,溝通不善

員工離職前必須先把手上的職務交代清楚,此時如果有人辭職工作又交接不清,無法妥善處理溝通,而作為員工的自己無法得知自己的任務大綱,就要格外留心。

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3. 無法接受公司的變化

不是所有的離職都與公司的制度有關,但如果得知離開的原因是與公司的政策息息相關,就要認真思考。

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4. 公司不打算填補空缺職位

當你意識到公司理所當然地把離職者的職務長時間轉嫁到自己身上,也沒打算提升職位或者加人工,證明這間公司不重視你。

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5. 職位無晉升空間

通常上司或主管離職,留下的人就有上位的機會。若果公司沒有給予員工任何機會,或者限制你的發展,那就要認真考慮。

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6. 資深員工紛紛出走

員工是一間公司重要的資產,尤其為公司貢獻多年的資深員工,如果這時他們選擇離職,自己就要特別小心,就連穩定的員工都要出走,證明此地不宜久留。

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最後,如果你所在的職場領域本來替換率偏高,其實不用太過在意,反而是要斟酌自己的情況選擇去留即可。另外,通常有同事離職,意味你極有可能獲得主管栽培,這種有利職位升遷的好機會一定要好好把握,絕不會看到別人要離職就跟著走,小心連累自己失去飯碗啊!
Text: TopBeauty Editorial

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