別讓「工作訊息」犧牲你的假日 4個方式找到生活與工作之間的平衡

別讓「工作訊息」犧牲你的假日 4個方式找到生活與工作之間的平衡

Office
ByKhristina Ng on 27 May 2020 Digital Editor

科技的發達拉近了人與人之間的距離,讓大家能夠在彈指之間找到你想要聯繫的人。不過,當這件事情套用在工作之上,也許對於許多打工仔來說就不是那麼的有趣了。

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Photo from Pinterest

相信大家都曾經有過在週末或者是休假收到上司的訊息、電郵的經驗,陷入進退兩難的窘境。一旦回覆,恐怕以後在休假處理公事就會變得理所當然;不回,害怕在上司和老闆心中留下不好的印象,嚴重的話甚至會影響日後升遷的機會。其實回與不回,都沒有完全的對與錯,而是應該視乎情況而定。

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1. 根據事情的緊急程度作判斷

當你在休假收到工作的電話和電郵時,首先要做的就是釐清這間事情是否緊急,或者只是一般的工作提醒。如果是必須馬上處理的事情,意味著很可能會對你的工作帶來某程度的影響,這種情況下被認為是「必要性」的。相反,如果是「非必要性」的事務可延遲幾天等到上班後再處理。簡單來說,凡是都有輕重緩急,迫切性的事情就應該優先處理,當遇到這些事情的時候,就應該撇開抱怨和不忿,試著轉換角度思考:「如果這間事情不及時解決,是否會影響後續的工作進度?」

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2. 管理好自己的時間,找出生活與工作並存的最佳方式

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下班後還要處理公事實在是千百個不願意啊!長期下來不但影響生活節奏,情緒也會變得躁動不安,快樂指數大大降低。不過並不是所有人都非常排斥私人時間處理公事,由於每個人的接受程度各有不同,不妨嘗試找出自己的底線,事先為自己擬定心中的一套SOP及與上司應對的方式,這樣一來就能減少突發事件所引起的不愉快。

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3. 休假期間設定email自動回覆

如果不想要在假日被電郵打擾,可以在郵件上設定好自動回覆的功能,讓系統自動通知寄件者您目前無法立即回覆郵件。只需簡單的留下問候語,讓對方知道自己目前不在辦公室,告知對方何時回來,當然你也可以視乎情況留下聯絡電話,這麼做就能讓你安心的放假去啦!

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4. 適時表達自己的想法,和上司良好地溝通

萬一這些工作訊息越來越多、或者是徹底影響和佔用到私人時間的話,就應該要勇敢地站出來表達自己的立場,並且和上司溝通自己的難處以及想方設法去尋找一個兩全其美的方式。如果想要一份工作做得長久,千萬不要忍氣吞聲,在合理的情況下爭取自己該有的利益並不是什麼羞愧的事情。
Text: TopBeauty Editorial


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