【Excel快捷鍵教學】Excel最常用的23個Shortcut Keys 要早放工就靠它了!

【Excel快捷鍵教學】Excel最常用的23個Shortcut Keys 要早放工就靠它了!

Office
ByKhristina on 16 Jul 2020 Digital Editor

在這個每天跟時間賽跑的時代,最希望的莫過於能夠在有限的時間內完成最多的事情。Microsoft Excel是不少上班族常用的辦公室軟件,若熟悉快鍵不但能夠提高工作效率,亦能提升職場競爭力!以下為大家整理出23組最常用的快鍵教學,學起來就能事半功倍!

【Excel菜鳥攻略】最常用的23個Excel快捷鍵 要早下班就靠它了!
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文件操作

1. 創建新檔案
Mac Command + N
Windows Ctrl + N

2. 打開文件
Mac Command + O
Windows Ctrl + O

3. 打印
Mac Command + P
Windows Ctrl + P

4. 保存
Mac Command + S
Windows Ctrl + S

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常規操作

1. 打開幫助文檔
Mac Command + /
Windows F1

2. 恢復上一步操作
Mac Command + Y
Windows Ctrl + Y

3. 撤銷上一步操作
Mac Command + Z
Windows Ctrl + Z

4. 切換分頁
Mac Option + 向左鍵 / 向右鍵
Windows Ctrl + Pageup / Pagedown

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快速輸入與編輯

1. 輸入當前日期
Mac Command + ;
Windows Ctrl + ;

2. 輸入當前時間
Mac Command + Shift +;
Windows Ctrl + Shift +;

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3. 插入新的工作表
Mac Fn + Shift + F11
Windows Shift + F11

4. 完成輸入向下移動一個
Mac Enter
Windows Enter

5. 完成輸入向上移動一格
Mac Shift + Enter
Windows Shift + Enter

6. 向下填充
Mac Command + D
Windows Ctrl + D

7. 向右填充
Mac Command + E
Windows Ctrl + E

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快速選取數據區域

1. 全選
Mac Command + A
Windows Ctrl + A

2. 選擇連續區域
Mac Shift + 鼠標點擊
Windows Shift + 鼠標點擊

3. 選擇多個不連續區域
Mac Command + 鼠標點擊
Windows Ctrl + 鼠標點擊

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各式操作

1. 字體加粗/取消加粗
Mac Command + B
Windows Ctrl + B

2. 斜體字
Mac Command + I
Windows Ctrl + I

3. 下劃線
Mac Command + U
Windows Ctrl + U

4. 打開數字各式窗口
Mac Command + 1
Windows Ctrl + 1

5. 加上外邊框
Mac Option + Shift + &
Windows Ctrl + Shift + &
Text: TopBeauty Editorial


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