Home Office太孤獨?「白噪音」給你置身辦公室的錯覺!專家:噪音提升工作效率

Home Office太孤獨?「白噪音」給你置身辦公室的錯覺!專家:噪音提升工作效率

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ByKhristina on 03 Sep 2020 Digital Editor

疫情爆發的這大半年來,許多政府和私人機構都實行彈性工作制,但對於這樣的工作模式有人讚亦有人彈。在家辦公優點多不勝數,除了可以更自由的安排工作時間,不需要一早起床化妝準備,還省下了最麻煩的交通時間。話雖如此,也許是少了主管們的監控,在家辦公久而久就會導致工作效率大大下降,甚至比平時更遲放工。

Home Office太孤獨? 白噪音給你置身辦公室的錯覺!
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許多人喜歡在家工作,最主要的原因是因為辦公室人多吵雜聲多,這些干擾與外在的各種因素形成無形的壓力,這次的疫情理應能夠讓他們享受片刻的安寧。但事實剛好相反,不少在家辦公的人因為長時間離開人群內心感到孤獨,因此開始想念平時令人無法喘息的辦公室氛圍。

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為了解決這個困擾,統計學家 Paul Hewson使用辦公室聲音產生器打造出一個辦公室該有的噪音,再經由德國 Kids Creative Agency 製作。人們可以根據自己的工作環境進行客製化,從選擇辦公室人數、到影印機聲音、打字聲、腳步聲等。另外,Paul Hewson發現了有趣的一點,在眾多噪音中影印機最具干擾性,當他實測把這個聲音從混音拿掉,意外發現工作時專心多了。

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為什麼白噪音可以讓我們專注工作?

社交疏離影響工作心態

這種看似再普通不過的聲音不只能夠提高生產力,還可以減低一個人在家工作的孤獨感。的確,經歷了長達半年的WFH,少了同事之間的閒話家常,也無法與上司即時報告進度和快速的回饋,這樣的工作效率在長遠下來絕對是弊大於利。

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白噪音有助於區分上班和下班時間

聽覺是一種很神奇的東西,透過不同的聲音會直接影響我們的心情,甚至能夠化身為生理時鐘。這種真實性高的辦公室噪音,可以讓我們準確地切換工作與放工模式。簡單來說,為何在家會缺乏效率,是因為我們少了那種真實上班的儀式感,當辦公室噪音開始時,意味你正式投入工作崗位,當辦公室噪音關閉時,代表正式下班離開工作崗位。所以說,千萬別以為辦公室不具存在的意義,事實上扮演著舉足輕重的角色!

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Text: TopBeauty Editorial

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最近疫情又再轉趨嚴重,不少公司為了員工的安全著想而容許他們留在家中工作(Work From Home),雖然留在家中看似更為自主,可是卻處處充滿挑戰,隨時都會出現分心危機,稍一不留神WFH隨時比上班還累呢!想提升在家工作的效率與專注度的話,不妨參考以下的一些小方法!

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向家人表明工作時間請勿打擾

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在家工作看似空閒,但其實我們都深知要完應有工作需要完成,因此你需要向家人表明縱然你坐在家裡,其實並不等於空閒沒事做,請他們在這段期間盡量不要干擾你,以免分心。

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按照平常上班模式工作

千萬別因在家工作而容許自己懶散睡到如假日一樣,你可以仿照平常上班起床的時間,喝著咖啡等,盡量沿用平常上班的習慣令自己心理上更能容易進入狀態。

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登出社交媒體帳戶

在家工作有時為方便都可能把Whatspp等在電腦上登入,這樣就把你的分心危機大大增加了,除了處理公事以外,有時的閒聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體更是最大誘因,一不小心可能瀏覽過了時間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要狠下心腸以強硬手段逼一逼自己了。

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戴上耳機

隔絕噪音是我們都深知絕對需要的,就算是放音樂,戴上耳機與否也很大差別,因為隔絕了一些人聲、車聲等,專注力真的會能有所提升的,不妨試試。

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列出工作事項時間表

在家工作很容易分心,列出工作清單能讓你清楚知道有哪些待辦事項。同時,記得把你運動、吃三餐、交際和休息的時間也清楚的列出。如此一來才能知道該如何分配工作時間與工作量。

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注意工作與休息間的調配

你需要足夠的體能和動力才能達到最高效率,當你發現體能下降時,就應該休息一下。很多在家工作者會使用「番茄鐘工作法」提升效率:每工作25分鐘休息5分鐘再繼續工作。番茄鐘工作法是一種時間管理法,對很多人能有效提升專注力。

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最後當然的是為自己設立下班時間,這才不會讓工作霸佔了居家生活。同時當然都要注意個人衛生,經常消毒手機、電腦等經常接觸的物件,以及勤洗手!

Text:TopBeauty Editorial


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