【職場攻略】總是無法專心工作?5招實用技巧助你輕鬆提升工作效率!

【職場攻略】總是無法專心工作?5招實用技巧助你輕鬆提升工作效率!

Office
ByAgnes on 19 Jan 2021 Digital Editor

辦公室工作的女生,也許經常都會遇到一個問題:總有一段時間是無法專注在工作上,有時是在同一時間上我們要分身處理不同的項目、有時面對工作的壓力,偶爾也會心累,加上現時不少OL都可能要在家工作(Work from Home),想提升效率?不妨參考以下的5個實用小技巧啦!

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登出社交媒體帳戶

不論在家工作還是身處辦公室,有時為方便可能把Whatspp等社交平台都在電腦上登入,這樣你的分心率就大大增加了,除了處理公事以外,有時的閒聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體也是一大考驗,一不小心可能瀏覽過了時間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要逼一逼自己了。

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學會適時拒絕

不論在職場還是人際關係之中「老好人」不見得是種「讚美」,當然面對工作範圍內的事,處理妥當是你應該做的,但有時超出你工作範圍的事,其實你又有沒有時間可以分身處理呢?如果答案是沒有的話,勉強自己答應別人完成,其實是辛苦了自己,有些工作不是在自己的管轄範圍,理應轉手給適當的崗位處理!這樣你才可以騰出更多時間做好自己的份內事。

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戴上耳機

隔絕噪音是我們都深知絕對需要的,就算是放音樂,戴上耳機與否也很大差別,因為隔絕了一些人聲、車聲等,專注力真的會能有所提升的,不妨試試。

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工作前先編排當天事項的優先次序

對於上班族而言,工作是沒有完結的一刻,可能有回覆不完的電郵、開不完的會議等,提升效率的關鍵就是懂得按優先排序,先處理首3項重要的任務,而不是漫無目的順著所有次序慢慢做,漸漸你會發覺自己的工作效率也會有效地提升了!

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注意工作與休息間的調配

你需要足夠的體能和動力才能達到最高效率,當你發現體能下降時,就應該休息一下。很多在家工作者會使用「番茄鐘工作法」提升效率:每工作25分鐘休息5分鐘再繼續工作。番茄鐘工作法是一種時間管理法,對很多人能有效提升專注力。

Text:TopBeauty Editorial

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【職場態度】有能力也要兼備好品格 7個特質讓你成為老闆眼中的人才

04 Jan 2021

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如果你是老闆,你會錄取一位能力不錯,但服從性差且溝通困難的人;還是會用一位能力普通,但態度積極,做事認真的人?是會晉升一位能力強,但只做自己想做的事,不顧公司目標的人;還是會晉升一位能力尚可,卻有責任有擔當,願為公司奉獻的人?決定你能否成功的關鍵,往往從態度便可知一二。一個人的態度會決定他能做到甚麼程度,好的態度是成就大事的必備條件。想被上司發掘,成為職場長勝將軍,升職加薪都有你份,有些條件是不可或缺的。

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態度決定權取決於自己—要不要主動積極、要不要負責認真、要不要為公司奉獻,你都可以自己選擇。但上司能不能看見你,就是取決於你是否具備了以上態度。

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你的工作態度,決定你是否配得上更好的工作:

1. 有學習與求進步的心態

面對職場的激烈競爭,不只是人跟人之間的競爭,企業與企業間更是每天在撕殺。只有每天都用心學習、每天都看得到自己在進步,如此一年365日累積下來,就是一個飛躍另一個山峰的進步。在自己的專業領域上的工作知識、技能與概念不斷提高,才能永遠保持職場上的個人競爭力,這些都永遠屬於自己的東西,別人想偷也偷不走。

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2. 對待任何工作都主動認真

除了認真執行上司的指令外,也要擅於發掘工作發展的各種可能性。作為上司當然想自己給一個指示、一個安排,就可以放心等待上屬的做一些成績。這樣的下屬除了能夠得到老闆的信賴與好評,甚至亦有望被不斷提拔,給予更多工作的機會。

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3 情理兼具備

做一位職場上班族,絕不能個人英雄主義,這樣反而成為你工作上的阻礙,在公司內部除了要有「做事」的能力之外,更要注意學會「做人」,只有「做人、做事」都成功的人才會成為職場上的長勝將軍。

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4. 把工作看成是自己的事業

這一點倒不是一般人容易做到的,在職場生涯中把任何一項工作或任務,都看作為自己的事業在經營,就好似老闆一樣去對待你的每個工作,讓公司存活下去,讓公司更賺錢下去,老闆亦當然很歡迎這樣的下屬。因此,「把工作當成是自己的事業」,明眼上司一定會珍惜這些人才。

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5 勇於負責,承擔責任

一般上班族的缺點,就是怕負責任,怕被老闆罵。職場上就是權力愈大、責任愈大。面對每日的挑戰,勇於解決問題亦是上班族工作良好態度的關鍵!

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如果想在往後職場工作生涯中,走得順利一點,走得快一點,並且有理想的薪資、福利及晉升機會,就要好好思考以上5個工作態度的條件。改變自己,才能改變一切,一步步邁向成功的職場生涯!

Text: TopBeauty Editorial


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