【職場思維】5個助自己準時下班的方法 別讓工作佔據你的人生!
「加班」(OT)對於香港普遍的打工一族來說可以是司空見慣的事,「每天要準時下班!」會否成為你現時心中卑微的願望呢?有些人因為工作真的堆得滿滿,每天都要處理沉重繁多的工作量;也有些人卻是因為職場文化,怕被標籤、詬病成懶惰的人!以下編輯就為大家整理5個能加快工作效率的小秘訣!
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整理辦公桌
很多人都會在桌面放置很多東西,有大量文具、裝飾品等等,令桌面看起來除了凌亂,就更看似是欠缺空間,如果桌面混亂只會浪費更多時間去找有需要的物件,而辦公桌應該保持乾淨簡潔,只留下需要用的物品!另外裝飾品並非不能擺,但切忌擺放過多影響工作!
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每天列出「to do list」
每次開始工作前,不妨好好思考自己當天有甚麼工作是需要完成的,再寫在memo紙上,然後分開3部份貼在當眼處,分別是「未完成」、「進行中」和「已完成」,令自己可以一眼看得出自己手上還有那些未完成的工作,清晰自己的思維!另外,每個人的時間有限,一定要注意排好每個工作的優先次序,先把緊急的工作完成,那麼愈後排的就是不太趕急的工作,如果到達放工時間就可以留待第二日完成!
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設定每項工作所需時間
先預設每項工作所需時間,然後集中精神要在指定時間內完成,再精準的就是更加設置鬧鐘,知道自己快了或慢了多少!
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忙碌中亦要休息
每完成一項工作後可以給自己一個歇息的時間,喝杯茶或吃個小點心,在想準時下班前之餘也要給自己放鬆一下,提升之後的工作效率、更加事半功倍!
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安排下班節目
不少人選擇慢條斯理工作是因為放工後沒有節目,所以產生了就算OT也沒有所謂的心理,但你的人生不應只得工作,反而趁年輕應作出更多不同的嘗試,例如下班後報興趣班、約朋友等,令自己有更期待準時收工的理由!
Text:TopBeauty Editorial