
【職場技巧】工作量多OT也未能完成?5招實用方法提升工作效率!
雖然職場上有不少人喜歡「扮工」,但對於默默努力工作的人而言,有時工作量多得就算經常捱夜OT也未能完成,有時就算精神多集中,難免亦會出現無法專注、效率下降的局面,想提升效率?不妨參考以下的5個實用小技巧啦!
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登出所有社交媒體
不論在家工作還是身處辦公室,有時為方便可能把Whatspp等社交平台都在電腦上登入,這樣你的分心率就大大增加了,除了處理公事以外,有時的閒聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體也是一大考驗,一不小心可能瀏覽過了時間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要逼一逼自己了。
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學會適時拒絕
在職場上做到「Multi-Task」當然是好,但同時你也要了解自己的工作能力,答應了又做不到的事等於白忙一場,面對工作範圍內的事,處理妥當是你應該做的,但有時超出你工作範圍的事,其實你又有沒有時間可以分身處理呢?如果答案是沒有的話,勉強自己答應別人完成,其實是辛苦了自己,有些工作不是在自己的管轄範圍,理應轉手給適當的崗位處理!這樣你才可以騰出更多時間做好自己的份內事。
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編排當天事項的優先次序
對於上班族而言,工作是沒有完結的一刻,可能有回覆不完的電郵、開不完的會議等,提升效率的關鍵就是懂得按優先排序,先處理首3項重要的任務,而不是漫無目的順著所有次序慢慢做,漸漸你會發覺自己的工作效率也會有效地提升了!記得每天工作前,先好好想一下自己當天要做的事情是甚麼,好好安排時間。
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設定每項工作所需時間
沒有目標、不知自己在做甚麼的人,時間最易白白流失,所以開工前先預設每項工作所需時間,然後集中精神要在指定時間內完成,再精準的就是更加設置鬧鐘,知道自己快了或慢了多少!這樣有明確目標的人完成的動力亦會加強呢!
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安排下班節目
不少人選擇慢條斯理工作是因為放工後沒有節目,所以產生了就算OT也沒有所謂的心理,但你的人生不應只得工作,反而趁年輕應作出更多不同的嘗試,例如下班後報興趣班、約朋友等,令自己有更期待準時收工的理由!
Text:TopBeauty Editorial