不OT代表不求上進?秒回訊息、過度熱心令你工作永遠做不完!

不OT代表不求上進?秒回訊息、過度熱心令你工作永遠做不完!

Office
By Khristina on 18 Dec 2021
Digital Editor

身為打工仔,加班是大家最不樂見的事情。然而,加班除了是公司文化之外,有些時候是個人行為所造成的。勞碌的上班族想要做到真正的Work-Life Balance,首先要滅甩以下4個壞習慣!

身為打工仔,加班是大家最不樂見的事情
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過度熱心協助同事、喜歡聊天

三不五時和同事吹水聊八卦、和伴侶whatsapp談情,縱然只是短短的幾分鐘,但似乎很難再專注回原本的工作上。以往看過一篇文章提及,若然工作期間持續被打斷,要花5-25分鐘才能重新回到專心的狀態。另外,同事之間互相幫忙是好事,不過也要適可而止,太過熱心而耽誤自己的工作沒有人會可憐。

工作期間持續被打斷,要花5-25分鐘才能重新回到專心的狀態
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不斷查看E-mail或秒回訊息

當收到新E-mail或訊息時,你會馬上打開回覆嗎?這麼做也許讓人覺得我們是注重效率的人,但在專家的眼中,這是分心工作的行為。正如上述所說,工作期間持續被打斷,要花5-25分鐘才能重新回到專心的狀態。除此之外,回覆訊息愈快會讓對方養成隨時隨地都想打擾你的壞習慣。

不斷查看E-mail或秒回訊息是分心工作的行為
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手機成癮、有空檔就瀏覽FB、IG

在手機尚未普及的時候,工作空檔頂多和同事水吹,但現在有了手機,三不五時就會打開手機瀏覽網站,一不留心半小時就過去,導致許多人到了放工時間還有一堆未完成的任務,工作時間被拉長但效率卻大大降低。下次辦公時,不妨將手機放入櫃桶眼不見為淨。

上班期間玩手機會降低工作效率
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認為OT才是好員工!

職場上的「加班文化」十分盛行,導致許多員工誤以為加班就能與「最佳員工」畫上等號。事實上,加班只是展現你的無能,無法準時離開,你可能要思考自己的工作方法是否有問題。時代已經改變,千萬不要把以往的思維套用在二十一世紀的職場上。
Text:TopBeauty Editorial

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【職場溝通】避開5個人際關係地雷 沒弄清楚狀況亂發言最危險!

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人與人溝通得好的話,凡事就能事半功倍,這情況特別在職場上更為重要,除了與客戶建立良好溝通外,與上司、同事的人際關係學問亦有很多,以下就為大家帶來5個要避開的職場人際禁忌!

職場禁忌一:把每個同事都當朋友!
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把每個同事都當朋友

在職場上遇上可以成為朋友的人是一件值得慶賀的事,然而我們亦需要明白職場不是一個用來結識朋友的地方,同事與同事之間是合作關係,既有相同目標、亦有些利害關係存在,所以身處職場應把心思重點放在工作表現上,而不是交朋友!

職場禁忌二:背後議論別人
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背後議論別人

身處職場要盡量避免在背後議論他人,就算你是與最信任的同事亦要避免,如果對誰人有任何看法也盡量直接兩個人的時候表達,如果你開不了口的話,那就要學會閉上嘴巴。

職場禁忌三:學會聰明地做事。
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學會聰明地做事

做任何事都要找對方法去做,解決方法千萬種,不只得埋頭苦幹,除了拖延時間外,更會令自己愈做愈累,每當遇上要解決的事情時,要考慮用甚麼方法是比較帶效率及快捷,遇上不明白的事可以直接請教同事及上司,別把事情做錯了再找人補救,這才是聰明解決事情方式。

職場禁忌四:甚麼都說「好」
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甚麼都說「好」

在職場上對任何人都要存有基本的尊重及禮貌,但有時禮貌不代表要對所有要求都照單全收,千夢不要只想做一個好人,職場不是「善堂」,不是做好人就代表你工作表現好,作為一個成熟的人,在答應別人要求前,需要先學會考慮或評估自己的能力,了解自己亦是我們需要學習的事。

職場禁忌五:沒弄清楚狀況亂發言
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沒弄清楚狀況亂發言

職場上除了做事以外,其實觀察別人的「眉梢眼角」,不了解的情況下要學會「慎言」凡事與自己沒關或未了解當刻情況的時候,別貿然發表自己的看法,最好多聽、多看、少說,以及保持謙虛。

Text:TopBeauty Editorial

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