【職場增值】過年前提早完成工作 5招實用技巧助你輕鬆提升工作效率!

【職場增值】過年前提早完成工作 5招實用技巧助你輕鬆提升工作效率!

Lifestyle
By Agnes on 14 Jan 2022
Digital Editor

農曆新年即將來到,想趕在過年前完成所有工作的話,就要好好提升自己的工作效率職場力!不少OL常常都要在同一時間要處理不同項目工作,以下就為大家帶來5個實用技巧輕鬆提升工作效率!

提升工作效率一:列出「to do list」
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列出「to do list」

每次開始工作前,先思考自己當天的工作量再編排優先次序,例如有甚麼任務需要即日起完成,再寫在memo紙上,然後分開3部份貼在當眼處,分別是「未完成」、「進行中」和「已完成」,令自己可以一眼看得出自己手上還有那些未完成的工作,清晰自己的思維!另外,每個人的時間有限,一定要注意排好每個工作的優先次序,先把緊急的工作完成,那麼愈後排的就是不太趕急的工作,如果到達放工時間就可以留待第二日完成!

提升工作效率二:預算每個工作所需時間
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為自己預算每個工作所需時間

每開始工作前,先為自己預設每個工作所需時間,然後集中精神在指定時間內完成,再精準的就是設置鬧鐘,這樣就知道自己快了還是慢了多少。

提升工作效率三:戴上耳機
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戴上耳機

隔絕噪音是我們都深知絕對需要的,就算是放音樂,戴上耳機與否也很大差別,因為隔絕了一些人聲、車聲等,專注力真的會能有所提升的,不妨試試。

提升工作效率四:安排下班節目
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安排下班節目

不少人選擇慢條斯理工作是因為放工後沒有節目,所以產生了就算OT也沒有所謂的心理,但你的人生不應只得工作,反而趁年輕應作出更多不同的嘗試,例如下班後報興趣班、約朋友等,令自己有更期待準時收工的理由!

提升工作效率五:遠離訊息干擾
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遠離訊息干擾

不論在家工作還是身處辦公室,有時為方便可能把Whatspp等社交平台都在電腦上登入,這樣你的分心率就大大增加了,除了處理公事以外,有時的閒聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體也是一大考驗,一不小心可能瀏覽過了時間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要逼一逼自己了。

Text:TopBeauty Editorial

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對於打工仔來說,辭職是一件極其普通的事情
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Text:TopBeauty Editorial

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