【職場攻略】想要好好過生活 從每天準時下班開始！4個提升工作效率方法

每個打工仔都想工作與生活平衡（Work Life balance），但幾乎每日都要OT，工作時間幾乎佔了一天的三分之一，每次回家沖涼、食飯，就到睡覺時間，想睇下戲、上網，都是靠犧牲睡覺時間。既然不想所有時間都被工作佔滿，就一定要準時放工，想要準時放工，就要提升自己的工作效率，在工作時間內將所有工作完成。

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1. 減少會讓自己分心的事

你一定有試過工作到一半突然被打斷，例如同事們講是非，你會很自然偷聽八卦，然後分心，之後再進入工作狀態。在這段時間你可能已經花了10-20分鐘去聽八卦，所以到最後你來不及在工作時間內完成工作，才會感覺很忙碌。只要降低可能讓自己分心的因素，就可以提高工作效率了，例如手機放靜音，不要讓自己在工作時間玩手機；同事聊天，你可以選擇到會議室或其他不受干擾的地點工作。

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2. 將工作分類進行分批處理

多工處理（Multitasking）是職場人很需要的技能之一，我們事先規劃工作與任務，便能更有效率地完成。建議試下把類似的工作安排在同一個時段，分批處理不同的任務，例如固定時間處理email，可以在早上剛到公司或午餐後處理；需要去不同部門處理的事，可以在下午才處理，根據不同的工作類型去做安排。

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3. 工作間中保留休息時段

連續8個小時工作，非常消耗我們的精神，就算是機器都需要休息一下再重新運作，更何況是人。有研究顯示，工作每隔50分鐘左右休息一下，你可以站起來動一動，又或者去廁所、去飲水，有助提高生產力。要多提醒自己休息是為了能以更好的狀態去做更多的事。

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4. 找出自己專注力較高的時段

每個人的一天都會有一個專注力較高的時段，視乎你是屬於「晨型人」抑或「夜型人」。「晨型人」大多是早上很清醒，到了下午開始無精神；而「夜型人」則是早上頭腦不靈活，下午過後就很精神。我們不可能一直都保持精神，因此要先了解自己屬於哪類型，在自己最有精神的時間專注工作，你才能比其他時間多完成兩倍的工作量。

Text: TopBeauty Editorial