【職場生存】經常成為話題終結者?5個溝通小技巧 輕鬆掌握辦公室人際關係!
在職場上總會遇上需要跟別人閒聊的時候,看似不重要的互動寒暄,其實是工作上開展和維繫人際關係的重要因素!有技巧地「吹水」、聊天不但能讓你在短時間內拓展人際網絡,更可以拉近彼此的關係,以後遇上什麼困難都更大機會有人向你伸出援手!以下為大家分享5個閒聊技巧,讓你在社交或職場上的溝通都不用再驚惶失措!
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1/輕鬆的話題
一個合適的話題既可以引起對方興趣,還能為彼此創造一個大家都感到輕鬆的氛圍,例如美食、旅遊、電影等等的話題,這些都是容易輕鬆開啟討論,而且也很少機會有造成冷場的情況,大家可以藉着這些話題互相分享經驗,若有幸遇上有共同喜好的人,日後還可能有機會進一步發展友誼!
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2/避免敏感話題
很多時閒聊除了不知道說什麼好,最怕的就是引起對方反感或排斥,所以如果想討論一些新聞時事的話題,最好就是避免談及政治、宗教等等的敏感題材,可以以溫和的主題為主,以防有一些尷尬或不禮貌的情況發生。
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3/以對方為中心
除了話題重要之外,在「吹水」、聊天的過程中,比例也很重要,我們應該盡量維持發言比例在「別人8:自己2」,記得聊天過程中不要只顧發表自己的意見自說自話,應以對方發言為主,亦可以嘗試多提出問題,而提問的重點可放在對方想說的事情上,這樣便能讓對方感覺受到尊重。
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4/懂得延續話題
雖然剛才提到發言比例要盡量以對方為主,但當對方回應你的問題,甚至向你發出提問時,也要記得好好延續話題,不要簡短地回應是或否,也盡量不要封閉式回答問題,因陷入沈默時很容易造成氣氛尷尬,這時候可以自然地延承之前的話題,再創造出新的話題,避免愉悅的氣氛被打斷。
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5/成為一個好的傾聽者
好的傾聽者會在對方説話時用心聆聽,然後適時附和對方,這可以令對方願意分享更多,因為聆聽者的反應能讓說話的人覺得自己的話有被聽見,下次也更願意與你交流。而且在下次見面的時候,如果還能記住對方告訴你的一些小事,相信會有加分的效果!
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Text:TopBeauty Editorial