
【職場生存】同事年齡差距大易起衝突!掌握4招解決職場代溝提升工作效率!
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重複對方的話確保沒有誤會
不論你的年齡和職位是什麼,對待其他同事最基本是要尊重他人發言,討論時先不要隨便質疑對方,當同事的想法與自己相反時,立刻回應只會令大家持續爭論,但又未必會得到結果,所以可以先冷靜詢問對方的意見,這樣他也可以靜心聽你的話,當大家有共識時可以重複對方的說話,以確保大家沒有誤解對方的意思。
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不批評對方的立場
在聆聽對方意見時不打斷、不批評他人的看法,這在實行時其實並不容易,因為人在遇到與自己想法不同時,第一時間會想說服或去否定對方,但在職場上重要的是雙方能達成共識,所以當大家都表達自己的想法後,應該積極找出可行的解決方案,在說話中不妨利用開放式問句,例如:「你覺得怎麼才能改善呢?」,讓對方感覺意見被尊重。
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表達感謝
在職場上能對同事的付出表達讚美和肯定,可以加強大家在工作中的成就感,不論大家的年齡和文化背景,給予讚美是最直接又能提醒大家他人的貢獻是不是必定的,當同事給了你一些協助,記得表達感謝和讚賞。
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取長補短互相學習
職場上,每人的位置和工作性質也許會有些不同,思考方式自然有差異,對長期員工來說,要相信一個年資比自己少很多的同學,可能會很困難,但年資少其實不代表他懂的比你少,有些時候應該要信任彼此的專業,新一代與老一輩如果可以做到新舊融合,可能還會產生一些化學效應,老一輩自然有很多經驗可以學習,年輕一輩思維上可能有更多創新的意見,取長補短的同時,接納多元觀點也能幫助公司發展更長遠。
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Text:TopBeauty Editorial
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職場紓壓6招!辦公桌用餐竟成為壓力來源?療癒小物有助趕走工作壞情緒!
17 Feb 2023
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1/ 避免久坐
打工仔一忙碌便忘了時間,常常在電腦前連坐幾個小時;但久坐不僅會對身體造成危害,亦會因血液不循環令到思考遲鈍,從而影響工作效率。經研究指出,上班期間應每2小時起身走動一次,不但可以避免久坐帶來的健康問題,亦可以提升工作生產力及專注力。
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2/ 避免辦公桌用餐
辦公桌用餐竟能成為壓力來源?忙碌了一天,午餐時間成為了真正休息的時機;用餐時應遠離辦公桌,讓大腦有充足時間休息,並可以藉機與同事相處、聊天,從而紓緩工作壓力。其次,在大腦的認知裡已經將辦公桌的環境判定為工作場域,因此在辦公桌吃飯會導致大腦無法將「工作模式」切換成「休息模式」,持續處於緊繃的狀態,造成消化不良與心理壓力!
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3/ 紓壓小物
當人們壓力大時,難免會用一些小動作紓緩緊張情緒;而市面上設計出各式各樣的紓壓小物,來化解生活上的種種焦慮,人們焦慮時只要透過簡單的手部運動,加上持續不斷的進行,而達到釋放壓力的效果。
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4/ 調整呼吸
你會否經常不自覺地嘆氣?其實這是一種呼吸不暢順、憋氣的表現。人們在工作壓力的影響下會不自覺地憋氣,造成呼吸不順暢,從而令到自己越做越累。因此感到精神精崩時,可以嘗試深呼吸,藉機調整呼吸方式,避免身體裡囤積過多的壓力。
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5/ 安排一件期待的事情
面對工作時壓力爆棚、甚至產生厭倦情緒,不妨安排一件下班後期待的事情,例如與朋友逛街、有益身心的興趣班等,並告訴自己下班後,就能去做想做的事情,這樣以來大腦就會預期在某個時刻壓力能夠得到解脫,令到原本不舒適的工作變得更加能夠忍受。
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6/ 聽輕快歌曲
工作環境亦能決定你的效率,當周遭環境太嘈雜,同事們談論的內容事不關己時,不妨試下戴上耳機、邊聽音樂邊工作。音樂有助於隔絕周遭讓我們分心的事物,並可專注於自己的世界中;但需留意的是,儘量聽一些沒有歌詞的輕音樂,避免太過投入而哼出歌曲,反而降低工作效率。
Text:TopBeauty Editorial