【職場生存】同事做錯但上司卻罵你 學會「聰明反駁」上司技巧 不用再背黑鍋

【職場生存】同事做錯但上司卻罵你 學會「聰明反駁」上司技巧 不用再背黑鍋

Office
By Fennie on 03 Nov 2024
Digital Editor

職場上難免會因為一些小事產生誤會,尤其是明明不是自己的問題,卻變成要承擔別人的錯誤,不但令自己感到好委屈,而且又會讓上司留下不好印象。其實,有時候能「聰明地」反駁,將危機化為轉機,讓你更尊敬你呢!

明明就不是自己的問題,但卻被上司怪罪。Photo from PInterest

1. 明明是同事做錯,但上司卻鬧你

明明就不是自己的問題,但卻被上司怪罪,如果你直接說:「不是我做的!是誰誰誰的問題!」這個回答方式不但無法解決問題,而且會讓上司覺得你在推卸責任。最好的回答方式是,先多謝對方的提點並承認錯誤,然後提及犯錯人並記取教訓:「謝謝上司的提醒,我現在馬上就去改。我也會跟誰誰誰說一下,請他不要再犯錯了,同時我們也會從中吸取經驗和教訓,讓公司和團隊可以越來越好。」

同事在上司面前把錯都推在你身上。Photo from PInterest

2. 同事在上司面前把錯都推給你

職場如戰場,知人口面不知心,有些同事喜歡在上司面前說你的壞話,,把錯怪在你身上。例如他在上司面前說你不配合工作,如果你直接說:「請你不要亂說!你根本沒有告訴我要做這件事情。」很容易讓上司覺得這兩個人都有問題。所以,最好的回答方式是,先承擔錯誤,然後解釋是對方的責任,找到未來合作的方式:「這件事我也需要負責,沒有主動問你工作內容和進度。下次有需求時,請提前告訴我,才不會造成誤會。」把這些事情都攤開講清楚,反而會得到上司的信任。

同事臨時請你幫忙卻催你快點完成。Photo from PInterest

3. 同事臨時請你幫忙卻催你快點完成

有時候會遇到同事請你幫手,雖然你樂於伸出援手,但難免有些人會得寸進尺,把你的「好」視為理所當然,甚至越來越過分,如果你直接拒絕,很容易造成一連串誤會,甚至讓上司覺得你不願意幫手。因此,最好的回答方式是:先傳達理解之情,接著一起解決問題,最後再搬出上司:「我了解這個項目的急迫性,但這件事來得太突然。還是你們先核對內容,我請上司協商優先順序。我們一起來想想看有沒有更好的方式,看怎樣能幫到你。」

明明是上司的錯,卻反過來鬧你。Photo from PInterest

4. 明明是上司的錯,卻反過來鬧你

上司不一定全對,他們也有錯的時候,但偏偏明明是他們的錯,卻反過來怪你,例如上司問你為什麼沒有告訴他某件事時,如果你直接說:「有啊!我同你講咗呀!」這樣很容易讓上司感覺你在「責備」他,導致他對你的印象變差。最好的回答方式是:不要在這件事情上多做反駁和證明,而是改為委婉地提醒,再重新做一次。你可以這樣說:「我以為我在下午兩點已經把資料傳給你了,真不好意思,我馬上再傳一次。」用引導的方式,讓對方知道你在某個時間點已經做了這件事,方便他確認。

Text:TopBeauty Editorial

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