【職場技能】職場英文email禮儀與常用語 請人幫忙的萬用句型讓你溝通專業
在職場中,所有溝通都是用email進行,有些字眼可能在日常生活中使用不覺得什麼,但若在email中使用,有可能會予人一種居高臨下的感覺,讓收件的人看了有股無名火。到底要如何寫一封專業又不失大體的email呢?以下是可以讓整體語氣更和緩的萬用英文句型,快點記下來吧!
Photo from Pinterest
1/ could you please
在英文裡,當我們詢問對方「可不可以做什麼」時,下意識會用「Can you XXX」這樣的句型,但其實「Can you」在英文語境裡聽起來,帶一種「你能不能」的意涵,好像在質疑對方有沒有能力做某件事。建議把「can」換成「could」,語感上會和緩一些。例如你希望對方今天把工作完成,下意識可能會寫成:
Can you finish the work by the end of today?(你可以在今天下班前完成工作嗎?)
但若把「can」換成「could」,再加上「please」,整體來說就會禮貌一點:
Could you please finish the work by the end of today?(可以請你今天下班前完成工作嗎?)
Photo from Pinterest
2/ would you mind
當你想向對方提出要求時,可以善用「would you mind」這個句型。例如你希望對方把信同步cc給他們的產品負責人,一起加入email對話,就可以寫:
Would you mind ccing your production manager?
再更禮貌一點的用法是:
If it’s not too much hassle, would you mind……(如果不麻煩,請問你是否介意⋯⋯)
注意,「would you mind」後面的動詞一定要加「ing」。
Photo from Pinterest
3/ sorry but we need to
當你需要對方跟著某個方式執行,或某件事可能令對方造成困擾,並且有點急迫性時,你可以用「sorry but we need to」這個句子。例如:Sorry but we really need this done by tomorrow.(不好意思,但這件事必須明天以前完成。)
Photo from Pinterest
4/ we would really appreciate
當你提出要求,希望對方能完成或做某件事時,不要用「Can you XXX」,而是用「we would really appreciate if(如果你能XXX,我們會非常感激)這個句法,例如:We would really appreciate if you could send your reply by next Monday.(如果您能在下週一前提供您的回覆,我們會非常感激。)
Text:TopBeauty Editorial
相關文章:
更多相關文章
想辭職卻擔心找不到更好的工作?職場上遇到這6種情況 就要果斷辭職!
30 Jan 2024
有時候,「辭職」這個念頭會突然冒出來,通常都是跟同事或上司相處得不愉快的時候,又或者工作量太多經常OT,令到自己不但身累,心也累,然後就會開始思考打一份工而已,為什麼要讓自己這麼辛苦?然而,當你認真考慮要不要辭職時,先前很想辭職的衝動,瞬間被湧上心頭焦慮不安吞噬,你擔心未來遇到的問題與困境,最後只能暫時捨去「辭職」的念頭。如果你已經遇到以下情況,一定要果斷辭職,因為當前的環境已不適合你了!
Photo from PInterest
1. 付出與薪水懸殊
也許你目前的工作是你夢想的工作,又或者你在夢寐以求的公司返工,但工作了幾年,加薪幅度不高,你的同學、朋友已經有錢組織家庭,而你則處於剛剛好應付個人生活費的階段,加上工作量多,簡單來說,你的這份工「吃力不討好」,令你越來越沮喪。其實,20多歲時或者你還能談理想,但當到了接近30歲時,就要開始面對現實。薪水決定了一個人的生活品質,也是在職場上更努力付出的動力,當你意識到你所付出的工作量、為公司貢獻的價值量,與你的報酬收入相差太懸殊時,又或是沒有太多調薪的空間時,就必須要好好思考辭職這件事,因為你的付出價值必須同薪水成正比。
Photo from PInterest
2. 沒有成就感
職場上,除了薪水低會讓人想辭職之外,還有工作內容。有些工作每天反覆做相同的事,不禁令人覺得過於枯燥、無聊,甚至缺乏「成就感」;又或者有些人只為了有一份工作,而找到自己不擅長的工作,最終會因為自己沒有「展現」能力的空間而開始有想轉工的念頭。
Photo from PInterest
3. 工作環境不友善
職場如戰場,每個人都不喜歡辦公室政治,明明只是打一份工,但同事之間卻在暗地裡勾心鬥角、惡意中傷等;上司又無用,只會催促工作,卻從來不會幫下屬爭取更好的福利或發聲。在這種「不友善的環境」工作得太久,只會使人身心靈受傷、影響健康,最易讓人有衝動辭職。
Photo from PInterest
4. 看不到發展可能
如果你發現自己一直無升遷的機會、長久被困在同一個職位上,又或者公司能給你的資源你都已經有了,你意識到再過多三五年,「自己」和「公司」不會有太大的發展空間,那你可以考慮向外尋求其他可能,毋需再在這間公司浪費時間。
Photo from PInterest
5. 擁有更好的選擇
如果遇到更好的選擇和機會,就真的要果斷辭職!你要先了解新公司給予員工的薪水、福利、上班地點,以及公司未來的發展業界的評價等等,在綜合這些了解之後,如果你覺得比目前的公司還要好的話,那就拿出勇氣辭職吧!
Photo from PInterest
6. 健康因素
如果你的工作影響了健康情況,又或是太大壓力、週末都仍然會收到上司交代工作的訊息,你必須慎重考慮離開這間公司,不要為了工作而犧牲自己的健康,最終會得不償失。
Photo from PInterest
Text: TopBeauty Editorial