【上班族必看】學會用懶人心態工作,放慢步調,工作效率會更高!

【上班族必看】學會用懶人心態工作,放慢步調,工作效率會更高!

Office
By Hazel on 17 Mar 2020
Project Editor

無論在工作學習還是生活中,我們都會極力尋求提高效率的方法,有沒有發現「懶人」從不OT,可準時下班,但工作效率反而更高?以前覺得「懶人」很散漫,他們無論何時何地都不會發奮圖強。 但原來「懶人」分兩種:一種是用「三分忙」去換「七分閒」;另一種是完全不肯動的。時間就像金錢,該花則花,當省則省。學會放慢步調,可以提升工作效率,換取更多休閒的時間!

懶人工作Photo from Pinterest

1.放慢工作節奏

欲速則不達,很多上班族都會很急,急著趕報告、交project及寫計劃書等,目的只是想盡快完成所有工作,但這樣會造成無形的壓力造成反效果,所以建議放慢速度,慢步調不只運用在生活上,工作上也可以。不要著急,以輕鬆的狀態將每項工作分折幾份,慢慢開始,工作效率也會漸漸提升,不知不覺地完成,同時慢慢做可以減少出錯的機會!

懶人工作心態Photo from Pinterest

2.工作一小時後,讓自己休息10分鐘

每個人都有過這樣的經驗,不論是讀書或工作時,當大腦長期運作一段時間,會變得比較遲鈍或緩慢,導致會出現放空、恍神及發呆的狀態,讓人感到疲乏,所以每經過1小時,建議讓自己休息10分鐘,去廁所、喝水或與同事聊天緩衝一下,最主要讓腦袋放鬆一會,調整狀態,辦事會更有效率!

動手前先思考Photo from Pinterest

3.動手前先思考

很多人會先做事再思考,但其實動手前先動腦,可以找到更有效率的方式達成目標,比爾.蓋茲說:「我讓懶人做困難的工作,因為懶人能夠找到最簡單的方法完成任務。」因為很多時我們急著完成工作,但忽略了深思熟慮這一步,想清楚才做,可以省卻修改的時間。

記錄每小時的工作Photo from Pinterest

4.記錄每小時的工作

建議做一個工作時間的表格,每過一小時,就花幾分鐘記錄自己過去完成的工作,透過簡單的記錄,可以明確檢視自己的工作效率,並加以改善及修正步調,也可提醒自己好好善用時間。

Text: Top Beauty Editorial

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