不OT夠鐘就閃!企業家傳授5個工作理念 過度加班只是展現你的無能!

不OT夠鐘就閃!企業家傳授5個工作理念 過度加班只是展現你的無能!

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ByKhristina on 15 Sep 2020 Digital Editor

在社會上打滾這麼多年,晚晚OT似乎已經成為職場的常態,甚至有人會認為加班才能令人產生對工作認真的錯覺。事實上,真正優秀的人並不會把加班視為工作投入的表現,相反的,身為職場打工仔的我們應該要聰明地工作,並非埋首工作。

企業家傳授5個工作
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外國網站Web Profits 公司創辦人蘇詹 ‧ 帕陀(Sujan Patel)在《Entrepreneur》網站上分享他的自身經驗,坦言身為工作狂的自己過去每天工作13小時,目的就是追上進度,務求利用加班的時間完成指定任務,最終將自己搞垮。有了失敗的經驗,帕陀釐出了一套工作的法則,限制自己每天工作5小時,但是效果卻遠比一天工作13小時來得更加好!

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1. 分配好工作的能量,並非時間的長短

相信我,沒有人能夠在一整天的上班時間內維持滿滿的能量,所以最佳的工作方式就是在能量爆表的特定時間內完成每天的任務。自認午飯後效率變差的帕陀會選擇在2點後下班休息,盡量確保工作在5個小時內完成。

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2. 排除不必要的任務

世界上沒有一份工作做得完,但是我們絕對能夠根據行程排序排除掉不必要的任務。帕陀說,有些工作不是在自己的管轄範圍,理應轉手給適當的崗位處理,不在其位不司其職,這些工作未必只有自己才能做,不妨考慮交給其他的職員。

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3. 善用新科技

根據外媒報道,美國高達75%的上班族對於使用新科技工作保有懷疑的態度,甚至不認為新科技對提高工作效率有幫助,但是帕陀認為這是很愚蠢的想法。只要善用科技帶來的便利,不但能夠大大提升工作的效率,也能根據不同的情況去區分輕重緩急。

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4. 優先處理3件重要的事情

每天上班都有回復不完的電郵、開不完的會議、處理不完的事情……但是仔細想想,是否每件事情同樣重要?根據美國管理學大師史蒂芬 ‧ 柯維在著作《與成功有約:高效能人士的七個習慣》中提到,高效能的關鍵在於優先編排好事項的行程。每天上班時,不妨嘗試處理前三樣重要的任務,漸漸會發現這才是既高效又明知的做法。

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5. 利用週末處理管理層事務

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週末加班並沒有辦法完全提升工作效能,但是偶爾利用週末的早晨處理管理層的事務,特別抽出2個小時,因為週末少了滋擾,可以在心無雜念之下思考平時沒機會深思的內容。不過他也提醒,周末還是要好好休息、充電,下周上班時才會衝勁十足。
Text: TopBeauty Editorial

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原來職場好人真是較吃虧!美國大學花了20年追蹤研究得出來的結果

11 Sep 2020

任何職場都會有好人、壞人,又或者閒事莫理的透明人。好人,他們很多時都會笑面迎人,性格溫順,樂於助人,可以說是同事們的「生神仙」有求必應;不過與此同時,他們在工作上亦會較少主見,甚少發表想法,多數情況下會跟著別人走,不少人更會覺得他們欠缺競爭性,做事只求無錯,不求有功,安穩度日。

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到底為甚麼職場上會有「好人」的出現,這可能是因為他們真的是天生好人,心地善良,不喜歡與人計較;不過更有可能是因為他們個性懦弱怕事,怕一有主見,就有可能與人發生衝突,甚至怕自己主見過多,被人排擠。為了融入職場,他們都會逆來順受,樂於取悅他人。

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除天性,亦有可能與他們成長背景及現實生活有關。成長背景、生活令他們缺乏自信、目標、理想。試想一個人如果沒有目標與理想,他們又怎會渴求進步,而目光又怎會放遠呢?沒有遠大的目光,又何來堅定的信念; 沒有信念,自然容易受人影響,被人說服。亦有些人會覺得完成工作指令就是人生最大責任,所以他們會按步就班,習慣聽從指令,絕不違抗!

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說到這裡,相信大家都會估到「好人」在職場上似乎不太成功,不過又有沒有研究證明,做好人真的比較吃虧?美國康乃爾大學 (Cornell University)、聖母大學 (University of Notre Dame)以及加拿大西安大略大學(University of Western Ontario)的3位研究人員,就花了20年時間,追蹤1萬名來自不同年齡層,不同行業的上班一族。調查是將1萬人劃分成不同組別,從而求證職場好人的排名高低,以及容易相處的人,其個人收入會否受影響。

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結果顯示,較難相處的人,他們的薪金較高;相反平易近人、溫和的好人,薪金會比較低; 其中「難相處」的男性比「極易相處」的男性,每年平均收入竟然多出18%;「難相處」女性比「易相處」女性每年平均收入多5%。

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之所以導致收入差距,調查報告指主要原因有可能是好人在要求薪金上,會較易妥協,不計較,導致他們吃虧!其實還有一些調查指出 ,脾氣好的人在面試時,被成功取錄的機會比其他人低,原因是他們在面試時沒有自己的想法,亦不堅持自己主見,被人牽著鼻子走,這是大多數上司都不願聘請的人!

Text: TopBeauty Editorial


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