職場溝通術:面對批評、打破冷場該如何做?5個讓人聽起來舒服的說話技巧!

職場溝通術:面對批評、打破冷場該如何做?5個讓人聽起來舒服的說話技巧!

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By Agnes on 03 Dec 2020
Senior Editor

說話是一門藝術,懂得說就事半功倍、不懂說則言不由衷、隨時令關係破裂,就算身處職場,工作技能固然重要,但與同事、上司、甚至老闆的溝通同樣重要,一不留神隨時說錯話令雙方出現誤會,更可能讓工作的進度停滯不前!如何在處理工作的同時,也能有良好溝通、促進團體/Team的發展呢?那麼以下的5個說話藝術小技巧就不能不學習了!

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面對別人稱讚:說聲謝謝就好

不少女生面對別人稱讚時雖然會感到開心,可是我們卻會習慣客套的「極力否認」,例如小至稱讚你的衣著打扮,大至表示欣賞你的工作能力,我們很自然的以為「謙虛」才是美德而過份的否認、推搪,令到對話隨即落入一個膠著狀態。其實遇上稱讚時,我們不是要「不可一世」,卻不妨坦率地接受並向對方說一聲「謝謝」吧,顯得大方得體,對話不會尷尬又能讓人感到你的真與自信。

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溝通要選對時間與場合

每個人都有自己的工作節奏,早上進入公司以後,大家都會開始忙於工作,如果有事想溝通或尋求幫助的話,不是想說就要馬上去說,而是要選對時機,例如剛進公司、工作的空檔、下班之前。另外,抱怨的說話盡量避免在星期一早上說出口,因為除了你,其他人也有他們的「Monday Blue」。同時不要當著外人面前批評自己的同事或者朋友!

如果你要做的是表達批評的話,也要看彼此的關係,有時就算你是出於好意,最後表達起來也許會走了調,而比較容易讓人接受的說法就是「關於你的XXX,我有些想法,或者你可以聽聽看看如何。」當然如果你的批評只不過是小事的話,那就算了吧!最後表達批抨也不過是提醒對方改善的話,那給予正面建議會更加實際有用!

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化繁為簡:「倒金字塔說話術」

沒有人會喜歡冗長又沒有重心的說話,特別是工作時間,大家的時間都如此寶貴,所以不論是簡報、工作進度的簡介,我們都先把主旨或最重要的核心先說出來,如果是報告予上司時,就更可以利用倒金字塔說話術,先把結論說出來,次要的內容放在後面加以補充,同時在話語中適時加入數據、統計、比較等,這會讓所說的話更具真實性和說服力。

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打破冷場的話題:你對這件事怎麼看呢?

當你與上司相處時,有時不得不找點話題,以打破冷場。不過,這正是你贏得上司青睞的好機會,最恰當的話題就是談一些與公司有關、上司很關心又熟悉的話題。當上司滔滔不絕地發表看法時,也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加。

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改掉沒有意義的口頭禪

我們都有自己的口頭禪,但有些口頭禪一不留神說出,就算你言者無心,也會讓聽者對你有反感情緒,例如「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實說……」!

Text:TopBeauty Editorial

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23 Nov 2020

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Text: TopBeauty Editorial

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