養成6個提升工作效率的黃金法則 讓你職場上做個成功的人

養成6個提升工作效率的黃金法則 讓你職場上做個成功的人

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ByPolly on 14 Jul 2021 Senior Editor

工作項目太多,一日只有24小時總覺得時間不夠用?想在事業上創一番成就,只要你養成以下6個能提升工作效率的黃金法則,學習一些能增加效率的工作模式或生活習慣,這樣能幫你提升工作效率,在職場上能得到上司青睞。

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早起床頭腦清醒加快工作效率

常言道:「早起的鳥兒有蟲吃」,大多成功的人是有早起的習慣,像蘋果電腦公司執行長Tim Cook及前百事執行長Indre Noyil就是一個好例子,他習慣早上4:30起床,整理e-mail及整理整天必需要做的事,避免接下來的雜事而影響進度。加上早上起來的頭腦清晰,可以加快工作效率。

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規劃整天工作清單

成功的人大多會提前一天安排翌天的工作清單,因為計劃了一整天的工作流程表後,便會清楚下個任務目標,有效地提升工作的速度。

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專心做一件事

在職場上,很多時都需要同時處理多項不同的工作,所以不少人認為multi-task的工作可以令效率提升。其實一次做好幾件事,只是不停在工作與工作之間以「切換」的形式來進行,其實不會帶來任何效率之餘,反而令當中的工作長期處於最低狀態!成功學者認為選擇當中一件最優先或最重要的事情,專心地處理它,才能有效率地繼續解決下一個工作,逐步解決,這樣才能有效地完成工作。

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隨手筆記

不少成功的人手上都會準備一本記事簿,或手機內一定有記事的App。隨時記下新得到的資訊,讓自己更容易完成手頭上的工作。

精簡會議過程

職場上,最浪費時間的地方就是「開會」,所以成功的人會縮短會議時間,以簡單明瞭將會議主題帶出,讓所有人可以有發言時間,令會議在短時間達到重點。

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閒時冥想

工作上難不免遇上困難及壓力,便會令工作效率降低。有專家建議不妨用20分鐘打坐冥想,讓腦袋可以得到暫時的休息,令你的工作可以更有效地處理,提升成效。

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Text: TopBeauty Editorial

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