【職場】5個工作策略:提升工作效率之餘 更得來上司的青睞

【職場】5個工作策略:提升工作效率之餘 更得來上司的青睞

Office
By Polly on 28 Sep 2021
Senior Editor

工作永遠是做不完的!每天不是趕deadline 就是不停做,總覺得時間總是不夠用,日復日真是人都顛!想要做得舒服又有得休息,就要提高自己的工作效率了。那麼我們便要從以下幾點著手,加強對時間及工作分配的管理,這樣就能幫你提升工作效率之餘,更得來上司的青睞!

每次只做一件事
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學習管理時間

一天只有24小時,我們如何好好善用?可以學習一些時間管理法,我們一日對時間有了重新的認識後,便會自然想辦法提升自己的工作效率。如現在很出名的「番茄鐘工作法」就是其中之一。意思是在25分鐘內,只專注目前進行的事項,並用5分鐘的時間專心休息,並再以25分鐘為單位,專注做一件事情的方法。

當我們想到只要期待的行程,就要努力完成手上上的工作。
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分配給別人做

一個人的力量也不及一team人的力量多,有時候遇到不是你自己的專業領域的工作,就應該尋求或分給別人一起完成,又或者直接找該領域的專家完成,這樣能讓你更快速完成一項事情。

分類事情的重要性
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每次只做一件事

很多上司常說做事要「multi-task」,其實這種工作方法只會愈做愈慢!倒不如全神貫注投入一件事,把工作做好,你會發現你的效率會有很明顯的提升。

每天的工作多到做不完
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分類事情的重要性

每天的工作多到做不完,那麼我們就要把事情分為:重要且緊急、不重要且不緊急、不重要且緊急。我們將事情優先次序放好,把精力放在重要且緊急的事情上,這樣便可以以最短時間完成工作。

辦事要分配給別人做
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逆向時間表

過往我們在工作的時間表上,總會記錄我們一天需要完成的事項。例如學習、工作等等,而逆向時間表就是記錄除了工作以外讓我們充滿期待的行程,如放假去邊度玩、看電影、郊遊等等。當我們想到只要期待的行程,就要努力完成手上上的工作。

職場學習管理時間
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Text: TopBeauty Editorial

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Text: TopBeauty Editorial

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