
【職場】5個工作策略:提升工作效率之餘 更得來上司的青睞
工作永遠是做不完的!每天不是趕deadline 就是不停做,總覺得時間總是不夠用,日復日真是人都顛!想要做得舒服又有得休息,就要提高自己的工作效率了。那麼我們便要從以下幾點著手,加強對時間及工作分配的管理,這樣就能幫你提升工作效率之餘,更得來上司的青睞!
Photo from Pinterest
學習管理時間
一天只有24小時,我們如何好好善用?可以學習一些時間管理法,我們一日對時間有了重新的認識後,便會自然想辦法提升自己的工作效率。如現在很出名的「番茄鐘工作法」就是其中之一。意思是在25分鐘內,只專注目前進行的事項,並用5分鐘的時間專心休息,並再以25分鐘為單位,專注做一件事情的方法。
Photo from Pinterest
分配給別人做
一個人的力量也不及一team人的力量多,有時候遇到不是你自己的專業領域的工作,就應該尋求或分給別人一起完成,又或者直接找該領域的專家完成,這樣能讓你更快速完成一項事情。
Photo from Pinterest
每次只做一件事
很多上司常說做事要「multi-task」,其實這種工作方法只會愈做愈慢!倒不如全神貫注投入一件事,把工作做好,你會發現你的效率會有很明顯的提升。
Photo from Pinterest
分類事情的重要性
每天的工作多到做不完,那麼我們就要把事情分為:重要且緊急、不重要且不緊急、不重要且緊急。我們將事情優先次序放好,把精力放在重要且緊急的事情上,這樣便可以以最短時間完成工作。
Photo from Pinterest
逆向時間表
過往我們在工作的時間表上,總會記錄我們一天需要完成的事項。例如學習、工作等等,而逆向時間表就是記錄除了工作以外讓我們充滿期待的行程,如放假去邊度玩、看電影、郊遊等等。當我們想到只要期待的行程,就要努力完成手上上的工作。
Photo from Pinterest
Text: TopBeauty Editorial
更多相關文章
【職場態度】有能力也要兼備好品格 7個特質讓你成為老闆眼中的人才
如果你是老闆,你會錄取一位能力不錯,但服從性差且溝通困難的人;還是會用一位能力普通,但態度積極,做事認真的人?是會晉升一位能力強,但只做自己想做的事,不顧公司目標的人;還是會晉升一位能力尚可,卻有責任有擔當,願為公司奉獻的人?決定你能否成功的關鍵,往往從態度便可知一二。一個人的態度會決定他能做到甚麼程度,好的態度是成就大事的必備條件。想被上司發掘,成為職場長勝將軍,升職加薪都有你份,有些條件是不可或缺的。
Photo from 《無法成為野獸的我們》劇照
1. 有學習與求進步的心態
面對職場的激烈競爭,不只是人跟人之間的競爭,企業與企業間更是每天在撕殺。只有每天都用心學習、每天都看得到自己在進步,如此一年365日累積下來,就是一個飛躍另一個山峰的進步。在自己的專業領域上的工作知識、技能與概念不斷提高,才能永遠保持職場上的個人競爭力,這些都永遠屬於自己的東西,別人想偷也偷不走。
Photo from 《辭職的最佳時機》劇照
2. 對待任何工作都主動認真
除了認真執行上司的指令外,也要擅於發掘工作發展的各種可能性。作為上司當然想自己給一個指示、一個安排,就可以放心等待上屬的做一些成績。這樣的下屬除了能夠得到老闆的信賴與好評,甚至亦有望被不斷提拔,給予更多工作的機會。
Photo from 《辭職的最佳時機》劇照
3. 情理兼具備
做一位職場上班族,絕不能個人英雄主義,這樣反而成為你工作上的阻礙,在公司內部除了要有「做事」的能力之外,更要注意學會「做人」,只有「做人、做事」都成功的人才會成為職場上的長勝將軍。
Photo from 《辭職的最佳時機》劇照
4. 把工作看成是自己的事業
這一點倒不是一般人容易做到的,在職場生涯中把任何一項工作或任務,都看作為自己的事業在經營,就好似老闆一樣去對待你的每個工作,讓公司存活下去,讓公司更賺錢下去,老闆亦當然很歡迎這樣的下屬。因此,「把工作當成是自己的事業」,明眼上司一定會珍惜這些人才。
Photo from 《無法成為野獸的我們》劇照
5 勇於負責,承擔責任
一般上班族的缺點,就是怕負責任,怕被老闆罵。職場上就是權力愈大、責任愈大。面對每日的挑戰,勇於解決問題亦是上班族工作良好態度的關鍵!
Photo from 《辭職的最佳時機》劇照
如果想在往後職場工作生涯中,走得順利一點,走得快一點,並且有理想的薪資、福利及晉升機會,就要好好思考以上5個工作態度的條件。改變自己,才能改變一切,一步步邁向成功的職場生涯!
Photo from 《無法成為野獸的我們》劇照
Text: TopBeauty Editorial