【職場攻略】怕得罪人不敢拒絕？4招不傷感情拒絕法 不再當職場濫好人！
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1/利用其他名義拒絕
在碰到與自己無關的工作、不想幫的忙等等，最簡單的便是利用「別人」來拒絕，例如以其他高層名義婉拒：「這個時間我已經有工作需要趕進度」或「上司要我先完成這份報告」，所以這次未能幫忙等等，如果對方再追問，可以表示自己先請示上司，看他能不能幫忙協調，這樣對方不會認為你是直接拒絕。
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2/提出替代方案
有些情況是你已經多次拒絕對方，再你已經不好意思繼續拒絕時，可以嘗試提出一個替代方案，例如：「這段時間我不能出席，或者可以找誰誰誰，看看他有沒有時間幫忙。」、「這件事我未能幫忙解決，或者我給你相關的聯繫方式，你聯繫看看他們有沒有方法。」等等，即使你是在拒絕對方，但同時你是有心為對方尋找解決問題的方法。
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3/將對方要求分部分完成
有些時候向你提出要求的人是你不想或不能得失的人時，也可以將對方提出的要求進行分段，例如老闆要求你短時間內完成這些東西，你明明沒有足夠的時間做好，便可以把你手上的工作告訴他，再向他分析時間太短不能完成，但你可以在這段時間先做到哪些部分，和他討論出一個合理的時間去完成任務。
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4/盡量「等價交換」
如果對方提出的要求是你只可以拒絕時，但你又不知如何開口，你這時也可以提出一個對方也很難或是不想完成的要求，讓對方知難而退，而且當他拒絕你時，你拒絕他，對方也不好再逼你，假如他答應你的要求，你也不會是吃虧的一方，也算是「等價交換」。
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Text：TopBeauty Editorial
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職場攻略｜辭職信如何寫才優雅得體？必學5個遞信需知與常用中英格式範本！
12 Apr 2023
身處職場，入職與離職也是平常不過的事，但當你需要遞信辭職時，辭職信又要如何寫才恰當得體？不管你是帶著怨恨還是感恩的心離開，優雅離開也是一門學問，今次編輯就整理了5個辭職信要注意的地方，同時附上常用中英格式範本以供參考！
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辭職信格式要點
1.上款：如果有直屬上司，可填寫直屬上司的名字，如果直接交給人事部或老闆，則需填寫老闆的名字，同時需列出公司名稱、工作部門及對方的職銜。
2.辭職原因：一般只需簡單撰寫辭職原因，簡潔一句起兩句止即可，同時也可填「私人理由」即可。
3.遞交日期、最後工作日說明：緊記必須填寫遞交日期，此為具法律效力的憑據，亦會影響你最後工作日的安排及減少日後的尷尬。
4.最後道謝：簡單感謝上司、公司，如需要工作證明／推薦信亦可列明，最後加上對同事的祝福。
5.下款：下款除了對照身份證的全名外，必須加上個人親筆簽名，以令文件具有法律效力及確保是本人發出。中文版本撰寫全名後需加上「謹啟」，而英文則是「Yours Sincerely」。
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辭職信注意事項一：清楚交代職位、最後受僱日
一般辭職信上需要包括：全名、部門、職位、員工號碼、寫信日期及最後受僱日期 (Last employment date)，通常入職1個月內遞信無須通知期，可以即日離開，而第2個月至試用期內就要7天通知，而過了試用期後就需要一個月的通知期，但由於每間公司都略有不同，所以記得先看看入職時簽的合約，而一個月的定義即是遞信日起至下月同一天的前一日！
例句：
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [position title] with [Company Name]. My last day will be [DD/MM/YYYY].
尊敬的[直屬上司姓名]，
本人正式向您遞交此份辭職信，以通知我辭去[公司名稱]的[職務名稱]職位。按照合約的[需給予公司的通知期如一個月]通知期，我的最後工作日是[日期]。
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辭職信注意事項二：離職理由不需太誠實
除了離職時間外，在辭職信上也要簡短申明離職理由，但要清楚明白其實你不需解釋你的真正原因，由其是不歡而散的時候，說出口反而成為不得體又不專業的行為，記得一兩句起就可以了。
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辭職信注意事項三：表達謝意與請求撰寫推薦信
在職場要記得「山水有相逢」這句話，凡事留一線，日後好相見！所以在辭職信內應該要加上對上司及公司的謝意！同時如需要工作證明或推薦信的話，亦可以在信中提出，但要記得兩者之間的分別，工作證明只是證明你曾在公司任職，而推薦信往往是由與自己關係良好或了解你工作表現的上司撰寫，內容會提及關於你的工作表現、能力等。
例句：
Thank you for the support that you have provided me during the past [amount of time you’ve been in the role]. I have greatly enjoyed and appreciated the opportunities I have had to [a few of your favorite job responsibilities], and I have learned [a few specific things you’ve learned on the job], all of which I will take with me throughout my career.
在[公司]工作期間，我學到了很多東西，在專業技能和工作經驗上亦有所精進。感謝您在我任職期間給予我的指導和支持。
例句：
As a request, may I ask for a reference letter from the company to certify my employment here? Thank you.
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辭職信注意事項四：切勿流露負面情緒
辭職就與分手一樣，不合適就盡快離開，你的不滿情緒與原因不需要獲得全世界的認同，因為透露太多負面情緒對你沒有好處，要知道成熟的人在職場上不需要把每件事都宣之於口，反而簡單一句「Due to my presonal matters」就可以，此處不適合就找個合適自己的工作機會吧！
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辭職信注意事項五：別視「遞信」為升職／加人工的機會
有人遞信是真的決心離開，反之有人遞信是為自己爭取更好的待遇或升職機會，這樣做法其實相當「踩界」，若今次公司如你所願，但亦會對你開始有所顧忌，如想在公司走得更遠的話，這樣行為是要不得。另外如果上司接受你辭職的話，你最終也是得不償失，所以對公司有所要求的話，不妨開心見誠說出口好過。
Text：TopBeauty Editorial
