工作量愈多愈無法專心?5招實用職場技巧提升工作效率!

工作量愈多愈無法專心?5招實用職場技巧提升工作效率!

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ByAgnes on 11 Sep 2021 Digital Editor

身處職場上,我們每個人都要一心多用,同一時間處理不同工作都成為不少打工仔的上班日常,但難免總出現無法專注工作、工作效率下降的局面,想提升效率?不妨參考以下的5個實用小技巧啦!

提升工作效率一:登出社交媒體帳戶
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登出社交媒體帳戶

不論在家工作還是身處辦公室,有時為方便可能把Whatspp等社交平台都在電腦上登入,這樣你的分心率就大大增加了,除了處理公事以外,有時的閒聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體也是一大考驗,一不小心可能瀏覽過了時間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要逼一逼自己了。

提升工作效率二:學會適時拒絕
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學會適時拒絕

不論在職場還是人際關係之中「老好人」不見得是種「讚美」,當然面對工作範圍內的事,處理妥當是你應該做的,但有時超出你工作範圍的事,其實你又有沒有時間可以分身處理呢?如果答案是沒有的話,勉強自己答應別人完成,其實是辛苦了自己,有些工作不是在自己的管轄範圍,理應轉手給適當的崗位處理!這樣你才可以騰出更多時間做好自己的份內事。

提升工作效率三:戴上耳機。
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戴上耳機

隔絕噪音是我們都深知絕對需要的,就算是放音樂,戴上耳機與否也很大差別,因為隔絕了一些人聲、車聲等,專注力真的會能有所提升的,不妨試試。

提升工作效率四:編排當天事項的優先次序。
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工作前先編排當天事項的優先次序

對於上班族而言,工作是沒有完結的一刻,可能有回覆不完的電郵、開不完的會議等,提升效率的關鍵就是懂得按優先排序,先處理首3項重要的任務,而不是漫無目的順著所有次序慢慢做,漸漸你會發覺自己的工作效率也會有效地提升了!

提升工作效率五:注意工作與休息間的調配
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注意工作與休息間的調配

你需要足夠的體能和動力才能達到最高效率,當你發現體能下降時,就應該休息一下。很多在家工作者會使用「番茄鐘工作法」提升效率:每工作25分鐘休息5分鐘再繼續工作。番茄鐘工作法是一種時間管理法,對很多人能有效提升專注力。

Text:TopBeauty Editorial

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【職場技巧】上班感到厭倦、遇到樽頸位?6招教你找回工作熱情!

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踏入職場數年,擁有豐富經驗的主管或Senior,都會在工作上遇到樽頸位,特別是年資多達10年的人士,會慢慢對工作產生沉悶感,認為自己永遠都沒有上位的機會,如果你正處於事業路上的交叉點,不妨看看以下建議!

職場必學 拒絕做職場怨婦
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1. 拒絕做職場怨婦

當你在公司工作了數年,慢慢便會對所有事開始感到無趣,甚至討厭,習以為常的工作模式和同事都令你感到別無新意,開始每天下班後與朋友或伴侶申訴,不知不覺會厭倦上班!每間公司都會有新人加入,除了為了填補職位空缺,其實都想為同事間帶來新氣象,不妨大方接受新人,與他們多交流,不要只困在自己的小圈子,擴闊眼界,嘗試接納別人的意見。

尋回工作的熱誠
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2. 尋回當初對工作的熱誠

踏入職場數年,已不是抱滿熱血與抱負的職場新鮮人,在經歷大大小小的考驗後,熱情不再,取而代之的是低迷的效率與疲憊的心情,這時應靜心思考,透過自我探索,找回自己最初的熱情,回想當初為甚麼要選擇這份工作,想從中獲得什麼,說不定會令你有另一種領悟。

抓緊每個機會
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3. 抓緊每個機會

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著名的美國國家航空太空博物館的經理Ellen Stofan的成功經驗,來自肯嘗試,因為當初她獲得第一份管理工作時,認為自己沒有勝任的能力,不過她選擇先嘗試,最後她成功了,因為她認為天無絕人之路,如果Plan A行不通,總會有Plan B、C、D…要勇於嘗試向未知事物進發,成或敗都會有所得著。

自我增值
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4. 自我增值

為何你會厭倦現在的工作?關鍵在於缺乏成功感,因為你對現時的工作已經熟悉到閉了眼睛都能做到的程度,在今時今日的市場趨勢日新月異,如果想升職或加薪,不妨學習一些技能,讓自己成為與眾不同,變得更優秀!長期一成不變,很容易會成為公司下一個裁員對象。學會追求進步,改掉自己舊有的思維,甚至可以改變自己過去陳舊的工作技能和方法,嘗試做一些不是原本會做的工作,或者用最少的時間去完成已熟悉的工作,你會從中找到新鮮感!

放工後做回自己
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5. 放工後做回自己

若然每日工作已花了十多個小時,放工後可能只會感到疲倦,因為你不知道甚麼是quality of life﹗每天作好規劃,盡量在Office Hour完成所有工作,而放工後立刻拋開與工作有關的一切,放鬆心情做回自己,例如與伴侶或朋友約會,腦袋好好休息,明早上班才可回復精神全力衝刺。

給自己小獎勵
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6. 給自己小獎勵

記得小時候讀書拿到滿分,老師或父母都會送小禮物給予鼓勵?無論幾多歲的人都需要鼓勵!如果未能在在工作上獲得嘉許,可以嘗試自我鼓勵,設定一些目標,如達到不要對自己吝嗇,可以買一些小禮物勉勵自己。想獲取別人認同前,先肯定自己,之後你能設定更多可行的目標,尋覓工作的真正意義。

Text: Top Beauty Editorial

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盡可能將錯誤化小
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2. 盡可能將錯誤化小

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3. 與其抱怨不如自我反省

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Text: TopBeauty Editorial

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