工作量愈多愈無法專心?5招實用職場技巧提升工作效率!
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登出社交媒體帳戶
不論在家工作還是身處辦公室,有時為方便可能把Whatspp等社交平台都在電腦上登入,這樣你的分心率就大大增加了,除了處理公事以外,有時的閒聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體也是一大考驗,一不小心可能瀏覽過了時間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要逼一逼自己了。
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學會適時拒絕
不論在職場還是人際關係之中「老好人」不見得是種「讚美」,當然面對工作範圍內的事,處理妥當是你應該做的,但有時超出你工作範圍的事,其實你又有沒有時間可以分身處理呢?如果答案是沒有的話,勉強自己答應別人完成,其實是辛苦了自己,有些工作不是在自己的管轄範圍,理應轉手給適當的崗位處理!這樣你才可以騰出更多時間做好自己的份內事。
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戴上耳機
隔絕噪音是我們都深知絕對需要的,就算是放音樂,戴上耳機與否也很大差別,因為隔絕了一些人聲、車聲等,專注力真的會能有所提升的,不妨試試。
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工作前先編排當天事項的優先次序
對於上班族而言,工作是沒有完結的一刻,可能有回覆不完的電郵、開不完的會議等,提升效率的關鍵就是懂得按優先排序,先處理首3項重要的任務,而不是漫無目的順著所有次序慢慢做,漸漸你會發覺自己的工作效率也會有效地提升了!
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注意工作與休息間的調配
你需要足夠的體能和動力才能達到最高效率,當你發現體能下降時,就應該休息一下。很多在家工作者會使用「番茄鐘工作法」提升效率:每工作25分鐘休息5分鐘再繼續工作。番茄鐘工作法是一種時間管理法,對很多人能有效提升專注力。
Text:TopBeauty Editorial