工作量愈多愈無法專心?5招實用職場技巧提升工作效率!

工作量愈多愈無法專心?5招實用職場技巧提升工作效率!

Office
By Agnes on 23 Sep 2024
Senior Editor

身處職場上,我們每個人都要一心多用,同一時間處理不同工作都成為不少打工仔的上班日常,但難免總出現無法專注工作、工作效率下降的局面,想提升效率?不妨參考以下的5個實用小技巧啦!

提升工作效率一:登出社交媒體帳戶Photo from Pinterest

登出社交媒體帳戶

不論在家工作還是身處辦公室,有時為方便可能把Whatspp等社交平台都在電腦上登入,這樣你的分心率就大大增加了,除了處理公事以外,有時的閒聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體也是一大考驗,一不小心可能瀏覽過了時間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要逼一逼自己了。

提升工作效率二:學會適時拒絕Photo from Pinterest

學會適時拒絕

不論在職場還是人際關係之中「老好人」不見得是種「讚美」,當然面對工作範圍內的事,處理妥當是你應該做的,但有時超出你工作範圍的事,其實你又有沒有時間可以分身處理呢?如果答案是沒有的話,勉強自己答應別人完成,其實是辛苦了自己,有些工作不是在自己的管轄範圍,理應轉手給適當的崗位處理!這樣你才可以騰出更多時間做好自己的份內事。

提升工作效率三:戴上耳機。Photo from Pinterest

戴上耳機

隔絕噪音是我們都深知絕對需要的,就算是放音樂,戴上耳機與否也很大差別,因為隔絕了一些人聲、車聲等,專注力真的會能有所提升的,不妨試試。

提升工作效率四:編排當天事項的優先次序。Photo from Pinterest

工作前先編排當天事項的優先次序

對於上班族而言,工作是沒有完結的一刻,可能有回覆不完的電郵、開不完的會議等,提升效率的關鍵就是懂得按優先排序,先處理首3項重要的任務,而不是漫無目的順著所有次序慢慢做,漸漸你會發覺自己的工作效率也會有效地提升了!

提升工作效率五:注意工作與休息間的調配Photo from Pinterest

注意工作與休息間的調配

你需要足夠的體能和動力才能達到最高效率,當你發現體能下降時,就應該休息一下。很多在家工作者會使用「番茄鐘工作法」提升效率:每工作25分鐘休息5分鐘再繼續工作。番茄鐘工作法是一種時間管理法,對很多人能有效提升專注力。

Text:TopBeauty Editorial

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