【Proposal教學】商業Proposal英文怎樣寫?4個步驟教你寫出專業建議書

【Proposal教學】商業Proposal英文怎樣寫?4個步驟教你寫出專業建議書

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By Fennie on 25 May 2024
Digital Editor

到底要如何寫出一份好的商業Proposal?這是很多打工仔最煩惱的問題。不同的內容和目的,每一份的Proposal內容與重點方向也會有不同程度的差異。不過,大多數Proposal都需要包含一些通用的重點,以下是英文Proposal的重點,打工仔絕對用得著!

商業Proposal英文教學。Photo from Pinterest

1. 提案概述(Proposal Overview)

你的Proposal是否會被看見的決定性因素在於提案概述,需要具體、簡潔地描述其主要目的,因為你提案的對象每天需要閱讀的Proposal不只你這一份,想要在有限的時間讓自己的想法脫穎而出,釐清project的目標、簡潔地對整體提案做出概述,是引起其興趣的第一步。

objective (n.) 目標
purpose (n.) 用途
overview (n.) 概述
summary (n.) 摘要
core concept (n.) 核心理念
vision (n.) 願景

例如:The purpose of this document is to provide a roadmap for the development of our new product line.(這份資料的目的是為我們提供新產品發展的藍圖。)

你的Proposal是否會被看見的決定性因素在於提案概述。Photo from Pinterest

2. 執行方案(Execution Plan)

如何有系統地實現前述的目標是最關鍵部份。現實與想像是有差距的,需要有明確且可實踐的執行方案,才能確保這個project能走到最後,而不是到頭來一場空,因此需要提供清晰的策略和具體的實施步驟。

implementation (n.) 實施
strategy (n.) 策略
timeline (n.) 時間軸/時間規劃
resource (n.) 資源
collaboration (n.) 合作
monitor (v.) 監控

例如:Collaboration with external partners will enhance our project's overall effectiveness.(與外部合作夥伴的合作將增強我們專案的整體效能。)

打工仔要學會寫Proposal內容與重點方向。Photo from Pinterest

3. 市場分析(Market Analysis)

市場分析的主要目的是要深入了解產業的整體環境,包括趨勢、挑戰和機會,以預測市場需求和未來趨勢,能夠及早調整產品或服務以滿足市場的變化、以及更好地評估風險,確保長期的成功。

market research (n.) 市場研究
market share (n.) 市場份額
competitor analysis (n.) 競爭對手分析
SWOT analysis (n.) SWOT分析
target audience (n.) 目標受眾
trend (n.) 趨勢
opportunity (n.) 機會
advantage (n.) 優勢/優點
disadvantage (n.) 劣勢/缺點

例如:A thorough analysis of competitors helps us identify areas where we can gain a competitive advantage.(對競爭對手進行深入的分析,有助於我們找出可以獲得競爭優勢的領域。)

整份Proposal的亮點,是能夠令閱讀的人投入或支持這個project的執行。Photo from Pinterest

4. 具說服力的結論(Compelling Conclusion)

整份Proposal的亮點,是能夠令讀者投入或支持這個project的執行。首先要總結先前的幾個部分中的主要重點,以強化對方的理解;最後就是建立對方對project的信心,相信其可行性和成功機會。

conclusion (n.) 結論
benefit (n.) 利益
impact (n.) 影響
feasibility (n.) 可行性
recommendation (n.) 建議

例如:A detailed analysis ensures the feasibility of our proposal in terms of resources, timelines, and market conditions.(詳細的分析確保了我們的提案在資源、時間線和市場條件方面的可行性。)

Text:TopBeauty Editorial

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