【5個職場技巧】工作量大？如何打破這個困境？

之前分享過職場辛酸，當中工作量大都是他們的苦況，即使加班也未能提升工作效率；研究顯示工作超過八小時，生產力與認知表現就會下降。如何打破這個困境，戰勝工作？今次教大家如何保持正面態度應對工作量大的問題及壓力。

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1.花幾分鐘放鬆自己

管理顧問韋伯（Caroline Webb）建議，當你工作量大，感到難以負荷，無疑會產生無形壓力，這個時候如你正在工作，只會讓自己難以集中精神，而效率亦會因此而降低。建議停下手邊的工作，花五分鐘時間把意念專注在呼吸上。最簡單的一招，是「三秒呼吸法」。首先全身放鬆，閉上眼睛，用三秒吸氣，三秒呼氣，然後閉氣三秒，輪流練習。慢慢的，你會感覺大腦不再一團亂，能提升工作效率。

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2.最重要的事先做

完成深呼吸，讓頭腦清醒後，幫自己訂一張待辦清單，並檢查這張清單那一樣較重要；建議從最難的任務開始做。根據芝加哥企管顧問布魯薩德指出「人們最不想接觸那些最困難的工作，所以經常先做最簡單的事，但最往往最棘手的事情，才是需要先做的。」而且我們對最困難的事一般都是不知所措，所以先冷靜地慢慢拆解，最後你會發現其實這份工作並不是這麼難！

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3.刪除非必要的會議和專案

看看工作清單上是否每項都需要做，也許某些專案沒太重要，或者太舊，不妨把所有的專案按照重要性的高低排次序，從而把次要的之後做，甚至看看有沒有機會刪除等或第二天才處理，把主力放在第一和第二級的項目上。假設你是主管級別，很多會議非開不可，那就嘗試盡量縮短開會時間，提高開會效率。讓自己能有較多時間處理其他工作。

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4.請求別人幫忙

凡事都未必需要自己完成，如果手頭上已有多項工作還未完成，試試請求同事幫忙，如果自己獨攬所有工作，最後可能因多項工作而導致沒有足夠時間完成，從而拖慢進度。

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5.有技巧地和向上司請求

如何尋求協助，又不會讓自己顯得無能或不適當？切忌不要一來便發牢騷。「不要一進去就說，我要做的事情太多了，因為你的上司自己也有太多事情要做。」布魯薩德提醒。這只會讓你上司覺得你工作能力低。建議用有建設性的方法，告訴上司，因最近接下了比較多的任務，但又想每項都可用心做，向上司協助，讓他幫你分析哪些事情需要先做，哪些事情暫時放下，同時提醒大家找上司時，你一定要選擇一件事自己能處理，例如，「我可以完成A和B兩項工作，但實在無法兼顧C。如果C很重要，我可以把A先拿掉嗎？還有另一個方法，就是把c交托其他同事，並從旁協助她。」注意把你們的討論的集中焦點放在「如何讓你把所有工作都能做得較好」方面，並不是你不能兼顧。

Text: TopBeauty Editorial