【職場SEO簡報術】精準掌握網上搜集資料技巧 不用再被紛雜訊息干擾 提升你的工作效率

【職場SEO簡報術】精準掌握網上搜集資料技巧 不用再被紛雜訊息干擾 提升你的工作效率

Office
ByFennie on 21 Jul 2020 Digital Editor

近年來傳統廣告已經逐漸沒落,越來越多客戶都轉為在網絡平台上賣廣告,尤其是自從疫情爆發後,導致大家都無法出門、上班,而商家亦不能開店。今次疫情第二波比上次更加嚴重,一日未研究出疫苗,疫情結束仍然遙遙無期,手停口停,市民不可能一直留在家中不工作,日子仍然要過,所以最近越來越多人開始轉型網絡銷售。

【職場簡報術】精準掌握網上搜集資料技巧 不用再被紛雜訊息干擾 提升你的工作效率
Photo from pinterest

網絡銷售越來越多,亦即是說網絡廣告平台也越來越多,而客戶只會選擇平靚正廣告平台賣廣告。身為銷售、業務或是行銷人員為了表現自己的專業度,在向客戶提案或對上司報告之前,都需要準備一份完整的簡報說明。然而,製作一份有說服力的簡報,必須先學會如何從搜尋引擎(SEO)中快速地找到有利資料,才能提供客戶具體的執行方法,增加報告時的說服力。一個看似簡單的搜尋資料工作,其實在面對網路上龐雜的知識,不是每個人都能精準地掌握,反而容易被紛雜訊息干擾,把所有的時間都浪費在無效的資訊上!

【職場簡報術】精準掌握網上搜集資料技巧 不用再被紛雜訊息干擾 提升你的工作效率
Photo from pinterest

掌握好以下的資料搜集方式,就能立刻省下大把時間了:

1. 善於運用精準動詞

當我們在Google搜索某個關鍵字時,例如「社群媒體」、「社群平台」,搜尋引擎優化(SEO)會出現很多資料,使人眼花撩亂。若我們在關鍵字加上精準動詞,則可以有效地聚焦,縮小搜尋結果,例如「如何經營社群」、「社群廣告投放」,將重點放在執行面的資訊,讓你能立即累積執行方法的知識。

【職場簡報術】精準掌握網上搜集資料技巧 不用再被紛雜訊息干擾 提升你的工作效率
Photo from pinterest

2. 加上專有名詞

除了善於使用精準的動詞,也能加上相關專有名詞,通常是「業界衡量成效的指標」。例如「如何經營轉換率」、「提升點擊率的方法」,增加搜尋的效率與專業度,同時也能更了解業界標準。

【職場簡報術】精準掌握網上搜集資料技巧 不用再被紛雜訊息干擾 提升你的工作效率
Photo from pinterest

3. 善於運用英文關鍵字搜索

有些中文學者未對某個領域進行足夠的研究,導致資料量不足,所以有時我們用中文查詢一些較新穎的名詞時,可能會出現「無搜索結果」的狀況。只要將想要搜索的關鍵字用英文搜索,就能找到國外學者的資料。

【職場簡報術】精準掌握網上搜集資料技巧 不用再被紛雜訊息干擾 提升你的工作效率
Photo from pinterest

4. 加上site針對特定網站

如果想要針對特定網站搜尋,可以在關鍵字後方加上site(特定網站的網址),例如:「社群經營 site youtube.com」就能找到Youtube上所有關於社群經營的資料。

【職場簡報術】精準掌握網上搜集資料技巧 不用再被紛雜訊息干擾 提升你的工作效率
Photo from pinterest

5. 加上副檔名

在將所有資訊整理成完整的簡報之前,可以先上網搜尋別人的pdf檔案以便參考,例如搜尋「如何經營社群 pdf」找出對應的檔案,參考別人整理簡報的內容,然後再看看自己是否遺漏了哪些資訊。

Text: TopBeauty Editorial

更多相關文章

【WFH】在家工作易分心?6個小技巧讓你提升工作效率!

20 Jul 2020

廣告
廣告

最近疫情又再轉趨嚴重,不少公司為了員工的安全著想而容許他們留在家中工作(Work From Home),雖然留在家中看似更為自主,可是卻處處充滿挑戰,隨時都會出現分心危機,稍一不留神WFH隨時比上班還累呢!想提升在家工作的效率與專注度的話,不妨參考以下的一些小方法!

Photo from Pinterest

向家人表明工作時間請勿打擾

在家工作看似空閒,但其實我們都深知要完應有工作需要完成,因此你需要向家人表明縱然你坐在家裡,其實並不等於空閒沒事做,請他們在這段期間盡量不要干擾你,以免分心。

Photo from istock

按照平常上班模式工作

千萬別因在家工作而容許自己懶散睡到如假日一樣,你可以仿照平常上班起床的時間,喝著咖啡等,盡量沿用平常上班的習慣令自己心理上更能容易進入狀態。

Photo from istock

登出社交媒體帳戶

在家工作有時為方便都可能把Whatspp等在電腦上登入,這樣就把你的分心危機大大增加了,除了處理公事以外,有時的閒聊都容易把時間都聊走。除了通訊軟件外,社交媒體更是最大誘因,一不小心可能瀏覽過了時間,所以想工作效率提高而又自問定力不足的你,就要狠下心腸以強硬手段逼一逼自己了。

Photo from istock

戴上耳機

隔絕噪音是我們都深知絕對需要的,就算是放音樂,戴上耳機與否也很大差別,因為隔絕了一些人聲、車聲等,專注力真的會能有所提升的,不妨試試。

Photo from Pinterest

列出工作事項時間表

在家工作很容易分心,列出工作清單能讓你清楚知道有哪些待辦事項。同時,記得把你運動、吃三餐、交際和休息的時間也清楚的列出。如此一來才能知道該如何分配工作時間與工作量。

Photo from istock

注意工作與休息間的調配

你需要足夠的體能和動力才能達到最高效率,當你發現體能下降時,就應該休息一下。很多在家工作者會使用「番茄鐘工作法」提升效率:每工作25分鐘休息5分鐘再繼續工作。番茄鐘工作法是一種時間管理法,對很多人能有效提升專注力。

Photo from istock

最後當然的是為自己設立下班時間,這才不會讓工作霸佔了居家生活。同時當然都要注意個人衛生,經常消毒手機、電腦等經常接觸的物件,以及勤洗手!

Text:TopBeauty Editorial


Share to Facebook